Transformă-ți G Suite și Gmail în instrumente puternice de asistență, colaborare și automatizare

Cei mai mulți dintre noi nici măcar nu suntem conștienți de potențialul real al Gmail și G Suite.


Știți că puteți converti Gmail într-o aplicație completă pentru afacerea dvs.?

Puteți să le utilizați pentru următoarele.

  • Colaborarea în echipă
  • Automatizare prin e-mail
  • Cutie poștală de asistență

Posibilitățile sunt nelimitate, deoarece platforma este făcută pentru flexibilitate. În acest articol, veți descoperi mai multe instrumente care vă vor ajuta să transformați Gmail și G Suite într-o centrală de afaceri.

Dar înainte de asta, permiteți-mi să vă povestesc puțin mai multe despre motivul pentru care aceasta este opțiunea corectă.

Cost-eficiente

Utilizarea aplicațiilor Gmail sau G Suite în diverse scopuri de afaceri se poate dovedi a fi mult mai accesibilă decât utilizarea unei soluții SaaS, mai ales pentru că puteți obține o tonă de aplicații și funcții la un singur preț.

Securitatea datelor

Cu toții cunoaștem Google ca fiind una dintre cele mai fiabile companii din lume și este sigur că datele dvs. sunt securizate 100% cu acestea. G Suite stochează informații în centrele de date Google din toată lumea. Aceasta înseamnă că, dacă unul sau mai multe centre de date scad o perioadă de timp, mai aveți încă multe din toată lumea pentru a-l menține.

O mai bună livrare

Există o mulțime de servicii de e-mail pe piață, iar în timp ce unele dintre ele sunt suficient de bune, există și multe dintre acestea care au rate de livrare cu adevărat slabe. Cu toate acestea, nu este cazul G Suite. Puteți valida e-mailurile de ieșire folosind înregistrările DKIM și SPF, ceea ce poate avea un impact mare asupra evaluării spamului într-un mod bun. Și, la rândul său, vă menține rata de livrare în bună formă.

Acum, să explorăm următoarele instrumente.

Gmelius

Cu Gmelius, puteți transforma contul dvs. Gmail într-un canal de colaborare și puteți urmări procesul de lucru al echipei dvs. în timp real. Este lăudat de unele dintre cele mai mari companii, cum ar fi Forbes, Google și Crowd.

După ce activați această extensie în contul Gmail, puteți:

  • Gestionați e-mailurile de grup
  • Creați lista de sarcini și urmăriți progresul
  • Trimiteți e-mailuri automate clienților dvs.
  • Organizați sarcinile echipei cu etichete partajate
  • Oferiți asistență clienților prin e-mailuri de grup
  • Simplificați sarcinile cu șabloane pre-făcute
  • Urmăriți starea e-mailurilor trimise

Există mult mai multe lucruri și puteți încerca toate acestea solicitând o demo gratuită sau înscriindu-vă gratuit.

Bumerang

Puteți programa e-mailuri pentru a fi trimise mai târziu cu Bumerang. Este o extensie strălucitoare care vă pune controlul când trimiteți și primiți e-mailuri. Acest serviciu vă va ajuta, de asemenea, să vă păstrați inbox-ul mult mai curat arhivând e-mailuri neimportante și să le readuceți la cunoștință la data aleasă.

Nu numai că, dacă nu ați auzit de la anumite e-mailuri pe care le-ați trimis oamenilor, puteți seta memento-uri pentru urmărirea acestora și cu acestea. Boomerang are un plan gratuit, precum și planuri plătite începând de la 4,99 USD / lună.

dungă

A avea Streak este literalmente ca să folosești o foaie de calcul pe Gmail. Puteți avea informații despre contactele, sarcinile și conductele dvs. și chiar adăugați, editați și colaborați bine în cadrul unui singur sistem. În plus, filtrarea, sortarea și gruparea datelor în orice configurație este o briză.

Puteți utiliza acest serviciu în diverse scopuri, cum ar fi:

  • Urmărirea clienților și vânzărilor
  • Proces de angajare
  • Formarea asistenței
  • Gestionarea cumpărătorilor și vânzătorilor imobiliari
  • Strângere de fonduri
  • Gestionați și urmăriți proiectele

Puteți utiliza planul lor gratuit pentru totdeauna sau puteți alege unul dintre planurile lor plătite la 49 USD / utilizator / lună.

Mailtrack

O urmărire prin e-mail gratuită pentru Gmail, Mailtrack, vă anunță de fiecare dată când e-mailurile dvs. sunt deschise. Puteți verifica de câte ori a fost deschis e-mailul, la ce oră și care a fost momentul pentru prima deschidere. Foarte specific și util pentru întreprinderile cărora le place să fie informați.

Puteți fi sigur că datele dvs. sunt sigure cu ele și de ce nu ar fi atunci când mărci precum Uber, Yahoo și LinkedIn o folosesc.

Dacă nu răspunde

Dacă nu răspunde funcționează în Gmail și nu trebuie să faceți nicio instalare suplimentară. Puteți trimite campanii automate de alimentare prin picurare, puteți seta mementouri pentru urmărire și vă puteți personaliza e-mailurile, folosind doar Gmail.

Este excelent pentru pregătirea rapidă a secvențelor de e-mail pentru clienții noi, existenți și reci. În plus, puteți economisi o cantitate masivă de timp salvând un șablon pentru reutilizarea e-mailurilor viitoare. Puteți încerca gratuit timp de 14 zile și apoi puteți trece la un plan plătit începând de la 10 USD / lună.

Vocus

O extensie fantastică pentru creșterea productivității Google Chrome, Vocus te ajută să îndeplinești cu ușurință o grămadă de sarcini, care altfel te-ar fi luat o mulțime de timp. Poti:

  • Piesa se deschide și faceți clic pe link
  • Imaginează-ți adresa de e-mail a oricui doar după numele lor
  • Setați urmăriri automate în cazul în care nu auziți
  • Programează o grămadă de e-mailuri care urmează să fie trimise la un moment fix
  • Integrați cu diverse CRM-uri precum Salesforce
  • Creați șabloane și sondaje pentru a economisi timp și a elimina ghicitul
  • Creează și colaborează cu echipele tale

Planurile de prețuri încep de la 5 USD / lună și puteți urmări chiar prima lor demo de 2 minute.

apicultor

Indiferent de mărimea afacerii, apicultor vă poate ajuta să creați și să gestionați grupuri de echipe direct din Gmail. Este o soluție extrem de intuitivă care vine cu un UI ușor de utilizat.

Cu acest serviciu puteți:

  • Monitorizați fiecare conversație prin e-mail în cadrul grupurilor
  • Faceți note interne și mențiuni pentru coechipieri
  • Alocați anumite sarcini membrilor anumitor echipe cu un singur clic
  • Notificați-vă de fiecare dată când e-mailurile dvs. sunt deschise

Capterra este evaluat 4.6 / 5 și este folosit de unele dintre cele mai mari nume Canva, Hubspot și Shutterstock. Puteți începe un proces gratuit și apoi alege unul dintre planurile lor plătite, începând de la doar 14 USD / utilizator / lună.

Mixmax

Mixmax pune mult accent pe securitate, motiv pentru care au diverse certificări în vigoare, cum ar fi:

  • GDPR
  • Scutul de confidențialitate
  • Confidențialitatea și criptarea datelor

Puteți fi sigur că toate casetele sunt verificate pentru securitate atunci când utilizați acest serviciu și probabil că nu veți mai avea probleme cu acesta. Vorbind despre caracteristici, vă permite:

  • Planificați o mulțime de e-mailuri înainte de timp
  • Secvente curate
  • Urmăriți starea e-mailurilor
  • Încorporați sondaje și sondaje
  • Mențineți un flux de lucru robust
  • Integrați-vă la diverse aplicații terțe

Planurile de prețuri încep de la 9 USD / utilizator / lună la facturarea anuală.

Trage

Un instrument eficient pentru gestionarea perfectă a lucrului în echipă, Trage poate transforma Gmail în centrul tău de colaborare cu drepturi depline. Îl puteți utiliza ca asistență, CRM și chiar puteți gestiona diverse activități prin intermediul acestuia. Nu numai asta, dar puteți, de asemenea, să atribuiți sarcini membrilor echipei și să le veghezi oricând. Puteți chiar să reuniți fiecare membru pentru a forma o cutie primită comună pentru scopuri diferite.

Cu funcția de chat intern a echipei, puteți fi la curent cu ceea ce se întâmplă în interiorul echipei și să discutați despre următoarea dvs. mișcare. Puteți începe gratuit și încercați funcțiile înainte de a opta pentru un plan plătit.

Sortd

Vă ajutăm să vă organizați fluxul de lucru, Sortd face ca e-mailurile tale zilnice să fie mult mai puțin haotice. Acest serviciu te ajută să transformi interfața tradițională Gmail într-un lucru mult mai productiv, păstrându-l în continuare pe cel vechi.

După instalare, veți avea un mini-buton lateral pe interfața de utilizare, prin care puteți efectua diverse activități precum:

  • Prioritizați anumite e-mailuri asupra altora
  • Creați o listă de activități și respectați-o zi de zi
  • Setați mementouri pentru sarcini și e-mailuri
  • Personalizați interfața pentru a se potrivi nevoilor dvs.
  • Creați și gestionați echipe

Toate acestea pentru doar 6 USD / utilizator / lună, dar puteți începe gratuit.

Rightinbox

Cu posibilitatea de a programa e-mailuri și de a crea șabloane, Rightinbox este un alt serviciu uimitor care vă va transfera Gmail-ul prin steroizi. De asemenea, are o serie de alte caracteristici interesante, cum ar fi:

  • Planificați urmările care trebuie trimise dacă destinatarul nu răspunde
  • Semnături cu un singur clic pentru a găsi mai mulți profesioniști
  • Setați mementouri importante
  • Creați și gestionați note private pentru productivitate
  • Încorporați GIF-urile interesante
  • Generați previzualizări ale linkurilor în cadrul e-mailurilor
  • Fii notificat despre starea e-mailurilor tale

Puteți începe gratuit sau puteți alege unul dintre planurile lor premium pentru 4,95 USD / utilizator / lună.

Concluzie

Cu ajutorul extensiilor, aplicațiilor de mai sus, puteți îmbunătăți funcționalitatea Gmail sau G Suite și o puteți transforma într-o mașină de afaceri absolută.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map