Top 10 gereedskap vir projekbestuur

Suksesvolle projekte handel oor suksesvolle projekbestuur. Gebruik hierdie instrumente om op pad na sukses te vaar!


Projekbestuur is die geheime sous wat projekte suksesvol afhandel en maatskappye in staat stel om fantasties te raak. Nee, dit is nie clickbait nie – ek het gesien hoe twee sagtewarebedrywe van naby af (ek was hier in diens) binne 1-2 jaar vernietig word as gevolg van swak projekbestuur. ‘N Paar ander het gesien hoe hul produklanserings met ‘n paar maande vertraag is. Terwyl ek dit eens is dat projekbestuur, soos die meeste ander dissiplines daarbuite, baie slangolie en charlatans sien, dit nie die belangrikheid en impak daarvan verminder nie.

En wat van toepassing is projekbestuur is ook van toepassing op projekbestuursinstrumente – die uitstekende instrumente kan u help om bestuurseffektiwiteit te verhoog, die voltooiingstyd te verminder, verwarring en frustrasie te verminder, ensovoorts. Hier is ‘n paar van die beste instrumente vir die bestuur van projekte wat daar is vir ondernemings van alle groottes en behoeftes.

Basiskamp

Basiskamp was ‘n baie lang tyd in die projekbestuurspeletjie. Dit is in 2004 bekendgestel, en sedertdien het hy min of meer getrou gebly aan sy filosofie van eenvoud en helderheid. Dit is die mense wat die hyper-popular geskep het Ruby on Rails webraamwerk, so ek sou sê dat hulle ‘n ding of twee weet van die ontwerp van eenvoudige, nuttige dinge. ��

Basecamp het spanne, projekte, take, ens., Soos u sou verwag, maar daar is ‘n paar ander aangename funksies wat ek wil uitlig:

  • Intydse klets: As u Basecamp gebruik, is dit nie nodig om tussen dit en ‘n kletshulpmiddel te skakel om intydse kommunikasie te bestuur nie. Die groepklets kan ook al die funksies wat ons deesdae verwag van kletsprogramme: @mentions, media-aanhangsels, emoji’s en meer.
  • Kliënt toegang: Met Basecamp kan u u kliënte direk by u projekte aansluit (ten volle beheer oor wat hulle kan sien of nie sien nie) en saam met hulle werk. Bestaande e-posadresse van kliënte kan aan Basecamp gestuur word, en aflewerings kan direk vanaf Basecamp voorbeskou, bespreek en goedgekeur word..
  • Taaklyste: Dit maak nie saak hoe gesofistikeerde projekbestuursinstrumente raak nie, daar sal altyd ruimte wees vir take om te doen. Daar is baie, baie gevalle waar almal baie goed verstaan ​​deur die take, en al wat ons nodig het, is ‘n ‘vinnige en vuil’ manier om dit êrens te hou. In Basecamp is taaklyste taamlik kragtig, omdat herinneringe en kennisgewings outomaties gedoen word, sodat u nie hoef te wag vir statusopdaterings nie. ��
  • Boodskapborde: As daar ‘n dinkskrum of aankondigings gedoen word, kan geweldige nuttige besprekings gegenereer word – en verlore. Basecamp se boodskapborde stel u in staat om sulke kommunikasie in ‘n boodskapbord te omskep, waar u span lêers kan bespreek, reageer en daaraan kan heg.
  • Dokumente en lêers: Basecamp se dokument- en lêerbestuurspeletjie is goed. Alle projekte wat opgelaai en bewaar word, en lêers wat verander word, word weergegee. Google Docs kan direk in Basecamp gedeel word en geredigeer word.

Basecamp is na my mening ‘n aangename produk wat sin maak vir spanne van alle groottes met ‘n algemene en reguit behoefte. Ja, Basecamp is nie ‘n kraginstrument om baie gespesialiseerde take uit te voer nie (sê Agile Software Development), en die onderneming verberg nie die feit.

Waarskynlik, die beste is prys: teen ‘n vlak van $ 99 per maand (ja, maak nie saak watter spangrootte dit is nie!) Maak Basecamp homself ‘n no-brainer in sy domein.

jira

Anders as ons vorige instrument Basecamp, jira is ‘n projekbestuursuite wat gerig is op die bestuur van ratse sagtewareprojekte. As gevolg hiervan, is die teikenmark, pryse, kompleksiteit, vermoëns, ens. Anders. In werklikheid is dit nie ongewoon dat sagteware-spanne op Basecamp begin en na Jira “gradueer” nie.

Jira word ontwikkel deur Atlassian, die maatskappy agter BitBucket, wat vir ‘n lang tyd deur geslote bronne-projekte bo GitHub verkies is, aangesien dit onbeperkte privaat bewaarplekke aangebied het.

As u sagtewarespanne tot dusver gegroei het dat gereedskap vir die bestuur van projekte wat voorheen briesend gevoel het, onvoldoende blyk te wees, is dit tyd om na Jira te verhuis. Jira het alles van planbeplanning tot verslaggewing, foutopsporing tot diep vermorsing. Hier is ‘n paar oulike eienskappe wat Jira onderskei:

  • ‘N ryk stel API’s beskikbaar vir diegene wat alternatiewe koppelvlakke wil bou vir hul werkstrome.
  • Skrum- en Kanban-planke.
  • Verskeie ontwikkelingsmetodologieë word ondersteun. Vir diegene wat nog nie gelukkig is nie, is daar die opsie om u eie te maak.
  • Integreer met meer as 3000 apps.
  • Intelligente outomatisering, soos die outomatiese toewysing van take aan ‘n persoon, die koppeling van kwessies aan die kode, ens., Verminder geestelike wrywing en laat u vinnig ingewikkelde werkstrome bou.
  • Kragtige en uitgebreide verslaggewing.

Jira is duur, ten minste in vergelyking met ander gewilde, maar liggewig projekbestuursinstrumente. Die koste per gebruiker per maandmodel ($ 7 vir standaard, $ 14 vir premie) kan duisende dollars per maand vir groot spanne kos. Maar dan word die koste vergoed deur die feit dat spanne van hierdie grootte sonder Jira eenvoudig sou daal. ��

asana

asana is ‘n algemene hulpmiddel vir projekbestuur wat fokus op spoed en intuïtiwiteit. Ek sê spoed, want Asana is ‘n goeie voorbeeld van ‘n goed-ontwerpte een bladsy-app. Alles gebeur onmiddellik, net op die oomblik dat u klik, wat so gemaklik is as u dinge vinnig onder druk plaas..

Hier is ‘n paar van die opmerklike kenmerke van Asana:

  • werklading: Werkslading is ‘n visuele opsomming van hoeveel u spanlede op hul bord het. Op hierdie manier kan u met een oogopslag sien of u bemarkings-, ontwerp- en ingenieurspanne in staat sal wees om saam te werk aan die belangrikste produkverandering volgende maand.
  • Visuele tydlyne: Die tydlyne van die projek in Asana is visueel saamgestel en baie kragtig. Hiermee kan u ‘n projek met gemak beplan en visueel kyk waar dit staan.
  • kalender: Die Asana-kalender is gekoppel aan al u take en planne, en dit kan onthul hoe die skedule vir die span saamgestel is. Dit is die plek waarheen u kan gaan as u wil seker maak dat die skedule nie gesinkroniseer is nie, of bloot gebreek is.
  • Beeldbeskerming: Dit is net ‘n luukse term, maar die onderliggende kenmerk is wonderlik – dit laat beoordelaars toe om kommentaar op verskillende dele van ‘n beeld te lewer. Dit is van onskatbare waarde vir ontwerpspanne, aangesien die versameling van terugvoering sonder spesifieke visuele verwysings ‘n nagmerrie is.

Die basiese weergawe van Asana is gratis en het ‘n beperking van 15 spanlede. As u meer lede moet byvoeg of toegang wil hê tot gevorderde funksies soos die beheerkonsole, beeldbepaling, ens., Begin die prys van $ 10 per gebruiker per maand.

Daar is baie meer, en nie genoeg ruimte om te dek nie. Die punt is dat Asana vinnig gewild geword het en ‘n uitstekende keuse is vir projekbestuur vir organisasies van alle groottes.

Trello

Trello is ‘n verfrissend anders en minimalistiese projekbestuur. Dit het nie een van die oorweldigende eienskappe wat diep studie en toewyding verg nie. In werklikheid kan die totale aantal sleutelfunksies op die vingers van die een hand getel word. Gee dit ‘n kans voordat jy jou oë rol en dit van die hand wys.

Trello het die konsep van Kanban-raad van die Agile-sagteware-metodologie en dit tot ‘n massamark gemaak het. Die idee is eenvoudig: take word in kaarte geskep, wat op een van die vele planke wat jy skep, opmekaar gepak word.

Hierdie direksies kan alles verteenwoordig: die funksies / afdelings in u onderneming, die stand van die taak, of miskien selfs die maande van ‘n kalenderjaar. Spanlede kan kommentaar lewer op die kaarte, besprekings voer, beelde aanheg, ensovoorts. Sodra die taak op ‘n kaart voltooi is, word dit na die volgende een oorgeplaas. Soos hierdie:

Die gratis plan van Trello is redelik goed, met ‘n beperking slegs op die aantal borde en aanhegsels, en nie op die aantal gebruikers nie! Vir die meeste mense is dit genoeg, hoewel premieplanne begin met $ 10 per gebruiker per maand. As u ‘n klein span is (of selfs ‘n enkele persoon!) Wie se projekte nie deeglik beplan hoef te word nie, is Trello ‘n prettige en doeltreffende opsie!

Podio

Volgende op ons lys is Podio, wat ‘n swaargewig-aanbod is vir groot spanne en ondernemings wat aanpassings- en CRM-vermoëns benodig.

So waarom gebruik u Podio? Hier is ‘n paar van die redes:

  • flexibiliteit: Anders as baie van sy mededingers, het Podio uitgebreide aanpassingsopsies. Dit stel u in staat om nie net die manier waarop die modules werk te verander nie, maar ook ontslae te raak van onderdele wat nie vir u van belang is nie.
  • Ingeboude CRM: Die Podio CRM word aangebied met die bestuur van klante-inligting, die opspoor van kliënte reis, loodopsporing en ander belangrike funksies in ‘n CRM.
  • Werknemer bestuur: Podio het eersteklas ondersteuning vir werknemersbestuur, waardeur u uitgawes, vakansies, aktiwiteitsstrome en meer vanaf ‘n enkele plek kan bestuur.
  • Projekbestuur: Om met kliënte saam te werk, e-posse aan take te koppel, toegangsregte vir meer besonderhede, die beplanning van Scrum-projekte en die maak van naellope, dit is alles ingesluit.
  • Geleentheidsbestuur, e-posbestuur, sakebestuur. . . die lys gaan aan! ��

Terwyl Podio ‘n gratis plan het, bied dit slegs basiese taakbestuur. Eintlik is daar min rede om die basiese plan te gebruik anders as om die platform te laat voel. Die betaalde vlakke is waar die werklike kragtige funksies ontsluit word, en dit wissel van $ 9 tot $ 24 per gebruiker per maand.

spanwerk

Getrou aan sy naam, spanwerk stel spanne in staat om saam te werk en doeltreffender te werk, terwyl die belanghebbendes altyd ‘n hoë vlak van die projek kan handhaaf.

Spanwerk het ‘n Trello-agtige planke en ingeboude tydsporing, dus as u op soek is na ‘n skoon, nuttige app met hierdie funksies, is spanwerk die beste keuse vir u. Dit is gratis om te gebruik as u tot vyf gebruikers het, terwyl die premieplanne by $ 9 per gebruiker per maand begin.

Voordat ek dit afsluit, wil ek wel noem dat Teamwork ‘n reeks produkte is, waarvan die projekbestuur-app een daarvan is. Hulle bied ook ‘n CRM, ‘n hulptoonbank-sagteware, ‘n dokumentbestuurstelsel, ‘n klets-app (soos Slack), en meer. Kyk hier na hulle hier.

Airtable

Wat suiwer innovasie betref, Airtable is die opwindendste ontwikkeling van laat in die geval van projekbestuurhulpmiddels. U kan aan Airtable dink as sigblaaie op steroïede – en selfs die maatskappy beskryf dit op die manier – maar na my mening lewer hierdie siening ‘n ondeurdringing aan die funksies van hierdie instrument.

Een komponent van Airtable is inderdaad sigblaaie, maar dit is so gelaai met funksies dat u dalk u gunsteling sigbladprogram sal begin haat! Ek bedoel, kyk net hierna:

Dit is so bondig soos ‘n sigblad, maar het ‘n visuele skeiding van take, kleurvolle etikette wat onmiddellik onderskei kan word, die vermoë om take aan mense toe te ken, kennisgewings en aan en aan.

Nog ‘n kick-ass-funksie is Blocks, wat klein, volledige en gespesialiseerde modules is wat u in u werkstrome kan inkorporeer om produktiwiteit te verhoog. Klink abstrak, ek weet, so hier is ‘n paar konkrete voorbeelde: kaarte en geokodering, Gantt-kaarte, streep- / lyn- / strooi-erwe, visuele bladsybouer, 3D-modellektuier, tydsopnemer, organisasiekaart – nou, ek is uitasem! Die punt is dat hierdie blokke net werk en in enige van u take en werksvloei kan opgegooi word.

Kombineer dit met die gewone funksies soos dokumentbestuur, Kanban-borde, kalenders, en u het iets verstommends aan u hand.

Die beste is prys: die gratis plan laat spanne van onbeperkte grootte toe, met die enigste beperking dat ‘n enkele basis (vel) nie meer as 1200 items kan bevat nie. Klink vir my redelik onweerstaanbaar!

Daar is ‘n Udemy-kursus vir entrepreneurs as u belangstel om Airtable te leer.

Microsoft-projek

Wanneer Microsoft iets doen, is dit miskien nie die mooiste ding ooit nie, maar dit word goed gedoen en mense kan dit nie van hul lewens skei nie. Windows, Office, Outlook, Sharepoint en Exchange is alle voorbeelde hiervan. Dieselfde geld Microsoft-projek, ‘n produk wat spesifiek (eintlik baie spesifiek) gemik is op professionele projekbestuurders wat saam met baie groot spanne werk.

Of dit nou projekbestuur, hulpbronbestuur of portefeuljebestuur is, Microsoft Project bied u ‘n uitgebreide instrument om die kompleksiteit akkuraat vas te lê. Vanaf skrywe het Microsoft onlangs ondersteuning vir Agile-projekwerkstroom gevoeg, wat ‘n beroep op ondernemings sal hê wat ‘n paar spanne of afdelings op ‘n ratse manier het..

Daar is twee groot redes om te kies:

  1. Installasie op die perseel: Alhoewel die instrumente wat ons tot dusver gedek het, ongelooflik is, is die werklikheid vir die meeste ondernemings dat hulle weens die nakoming van redes nie toegelaat word om data buite die maatskappybates te gasheer nie. Met Microsoft Project is dit maklik om dit te bewerkstellig, omdat dit ook ‘n weergawe op die perseel bied.
  2. Langtermyn stabiliteit: Microsoft is ‘n onderneming wat vir ewig bestaan ​​en vir ewig sal bestaan ​​(so soort), sodat u veilig kan wees met die wete dat u sakeprosesse nie eendag tot stilstand kom as die onderneming wat die werktuig gebou het, ineengestort het nie.

Beplanning, PMP, Enterprise – klink soos u konfyt, en kyk dan na Microsoft Project!

TeamGantt

Soos die naam aandui, TeamGantt is volgens Gantt-kaarte wat Trello vir Kanban-direksies is. Die maatskappy het op Gantt-kaarte gefokus as die primêre (en enigste) drywer van die werkvloei van beplanning en uitvoerende projekte. Terwyl dit funksionaliteit egter baie beperk, maak dit TeamGantt ook ongelooflik skoon, maklik om te leer en doeltreffend te maak.

Maar moenie mislei word om te dink dat al wat u met TeamGantt kan doen, is om Gantt-kaarte te maak en op te volg met die aangestelde persoon nie. Daar is baie funksies wat handel oor die vergemakliking van samewerking, soos:

  • gesprekke
  • Dokument bestuur
  • Tydopsporing
  • Afhanklikheid (kartering van projekte wat op ander projekte staatmaak)

Die gratis plan laat slegs drie lede en een projek toe, so dit is mooi daar om u ‘n voorsmakie te gee van die app. Betaalde planne beloop $ 10 en $ 15 per gebruiker per maand. As u dink dat Gantt-kaarte die beste vir u werk en u werkvloei daar rondom wil opbou, is TeamGantt ‘n lekker en mooi opsie.

Zoho Projekte

Zoho Projekte is een van die vele aanbiedinge van Zoho, ‘n onderneming waarmee u dalk vertroud is. Dink aan Zoho Projects as ‘n soliede mengsel van al die funksies wat ons op hierdie lys teëgekom het.

Gantt-kaarte, mylpale, foutopsporing, tydblaaie, dokumentbestuur, finansies, integrasie met gewilde programme, forums en meer – soos ek gesê het, is dit ‘n bietjie van alles en speel al die onderdele baie goed. Die basisplan is gratis vir tot 10 gebruikers, en daarna kos die app tussen $ 20 en $ 35 per maand (let wel: dit is ‘n vaste maandelikse koste, nie per gebruiker nie).

Zoho Projects is ‘n lekker opsie op sigself, maar dit maak nog meer sin as u alreeds die Zoho-sakepak van programme gebruik.

Afsluiting

Daar word nie ontken dat projekbestuurhulpmiddels van kritieke belang is vir die sukses van ‘n span nie. Met soveel opsies, kan dit oorweldigend wees om te besluit wat goed is vir jou. Dit is waarom hierdie lys die beste instrumente bevat wat volgens my die beste is en baie van mekaar verskil. Ek hoop regtig dit help u op die regte een! ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map