15 công cụ tốt nhất để tạo hóa đơn

Nếu bạn đã nhận được thanh toán trực tuyến mà không xuất hóa đơn, thì bạn cần xem xét điều chỉnh mọi thứ một chút.


Tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng hóa đơn để đi qua một cách chuyên nghiệp và theo dõi dòng tài chính. Tôi có thể nhớ bất kỳ khách hàng nào của mình phát hành thanh toán mà không cần hóa đơn vì đó là một quy tắc. Nếu bạn làm việc như một freelancer hoặc bán những thứ trực tuyến, bạn cần một.

Tại thời điểm này, bạn có thể nghĩ rằng việc tạo hóa đơn là quá nhiều công việc vì bạn phải cung cấp thông tin cá nhân, khách hàng của bạn, thông tin cá nhân, bao gồm ngày, liệt kê tên của dịch vụ và không có gì.

Nhưng nếu tôi nói với bạn, hầu hết những thứ này có thể được tự động hóa thì sao? Với việc sử dụng các trình tạo hóa đơn miễn phí này, bạn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp của mình trong vài phút theo nghĩa đen.

Làn sóng

Một công cụ để lập hóa đơn nhắm mục tiêu chủ yếu là các doanh nghiệp và dịch giả tự do quy mô nhỏ, Làn sóng là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn chăm sóc kế toán của họ.

Nó là một công cụ dựa trên đám mây cho phép bạn dễ dàng tạo và định hướng hóa đơn tùy chỉnh. Ngoài ra, bạn có thể tạo báo cáo tài chính, thực hiện tất cả các loại hoạt động kế toán và theo dõi chi phí bằng cách xem qua các biên lai. Bạn cũng có thể theo dõi bảng xếp hạng của hóa đơn đã gửi / đang chờ xử lý và cá nhân hóa đơn theo mã màu thương hiệu của bạn.

Sóng hoàn toàn miễn phí để sử dụng mà không có chuỗi nào được đính kèm.

Hóa đơn

Hóa đơn là một công cụ được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp muốn tạo hóa đơn nhanh chóng và đang di chuyển. Công cụ này đi kèm với một số tính năng như thêm logo thương hiệu của bạn vào hóa đơn, đề cập đến việc bạn đã gửi hóa đơn cho ai, tên người gửi và cũng như bao gồm số lượng mặt hàng không hạn chế trong hóa đơn.

Một tính năng khác là để lại các ghi chú và điều khoản và điều kiện trong các phác thảo của hóa đơn hoặc giảm giá để thêm nếu bạn muốn.

Khi bạn tạo hóa đơn bằng Hóa đơn, bạn có thể gửi trực tiếp qua email hoặc bạn có thể tải xuống trên máy tính của mình để sử dụng sau.

PayPal

Thành lập năm 1998, PayPal đã hoạt động trong ngành kinh doanh giao dịch trực tuyến trong một thời gian rất dài và hiện là một trong những dịch vụ thanh toán đáng tin cậy nhất trên thế giới. Cho đến nay, nó đã có hơn 286 triệu người dùng hoạt động và con số này chỉ tăng lên.

Cùng với việc được biết đến với độ tin cậy, PayPal đi kèm với tính năng lập hóa đơn rất hiệu quả, cho phép bạn tạo và gửi tất cả hóa đơn trong tài khoản của mình. Điều này có nghĩa là nếu bạn đã sử dụng PayPal, bạn không cần phải mạo hiểm để tìm các công cụ lập hóa đơn khác.

Bạn có thể tùy chỉnh và gửi số lượng hóa đơn không giới hạn bằng các loại tiền tệ khác nhau. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể theo dõi trạng thái của họ và cho phép thanh toán định kỳ. Nếu bạn có khách hàng không trả tiền đúng hạn, bạn cũng có thể đặt lời nhắc tự động cho họ.

Có rất nhiều dịch vụ khác, và bạn chỉ có thể tìm ra nếu bạn tự thử..

Sách tươi

Với Sách tươi, bạn có thể bắt đầu tạo hóa đơn có thể tùy chỉnh và chấp nhận thanh toán qua các tùy chọn khác nhau như thẻ tín dụng và ACH. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, bạn có thể tự động hóa rất nhiều tác vụ như theo dõi, gửi lời nhắc và chấp nhận thanh toán.

Dưới đây là một số tính năng khác:

  • Theo dõi thời gian và chi phí phát sinh
  • Thiết lập tiền gửi được thanh toán đúng hạn
  • Thiết lập lưu giữ với khách hàng của bạn để định giá cố định
  • Tạo báo cáo tóm tắt chi tiết
  • Ưu đãi giảm giá
  • Thêm ngày đáo hạn hóa đơn
  • Tự động tính thuế
  • Nhận thông báo khi hóa đơn được xem và thanh toán

Ngoài tất cả các tính năng tuyệt vời này, bạn cũng có thể tải xuống và sử dụng các ứng dụng di động của họ để giúp mọi việc dễ dàng hơn.

Trình tạo hóa đơn Shopify

Đơn giản như cái tên, Trình tạo hóa đơn Shopify là một công cụ tiện dụng khác để tạo hóa đơn nhanh chóng với các trường có liên quan. Phần tốt nhất về công cụ này là bạn không nhất thiết phải là người dùng Shopify để tạo hóa đơn. Bạn thực sự có thể bắt đầu tạo hóa đơn mà không cần đăng ký bất cứ điều gì.

Mẫu hóa đơn bắt đầu từ việc cung cấp thông tin về công ty của bạn, sau đó là thông tin về khách hàng của bạn và cuối cùng là các mục mà hóa đơn được phát hành cho.

Ngoài ra, bạn có thể để lại ghi chú / ghi nhớ tùy chỉnh nếu bạn muốn. Nếu bạn không chắc chắn về cách điền đúng, bạn cũng có thể tải xuống mẫu được tạo sẵn của họ để tham khảo.

Hóa đơn

Được biết đến với một trong những trải nghiệm tạo hóa đơn dễ dàng nhất, Hóa đơn làm một công việc khá tuyệt vời để ban hành vào phút cuối. Trên thực tế, bản cập nhật mới nhất của phần mềm hoàn toàn chịu trách nhiệm giúp mọi việc trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. Bản cập nhật này bao gồm tính năng tự động tính toán danh sách các mặt hàng và thay đổi thanh toán cho các hóa đơn tương ứng.

Như họ nói, Thời gian là tiền, công cụ này hoàn toàn đi theo nó.

Hóa đơn nhanh

Hóa đơn nhanh là một công cụ lập hóa đơn xuất sắc khác hỗ trợ bạn quản lý tài chính của mình từ một nơi. Các tính năng được cung cấp bởi công cụ bao gồm:

  • Tạo và gửi hóa đơn
  • Lập dự toán
  • Tạo biên lai bán hàng
  • Tạo báo giá bán hàng
  • Quản lý hàng tồn kho và mua hàng

Theo dõi chi phí được thực hiện và lợi nhuận phát sinh cũng như tính thuế được thực hiện dễ dàng hơn bằng Invoice Quick vì nó hoạt động trên cả máy tính để bàn và điện thoại thông minh.

Trang chủ hóa đơn

Như chúng ta đã biết, là chủ doanh nghiệp có nghĩa là thường xuyên xử lý hóa đơn để theo dõi các dự án bạn làm và các khoản thanh toán bạn nhận được.

Trang chủ hóa đơn giúp bạn làm điều đó bằng cách tạo các hóa đơn sáng tạo và phù hợp với thương hiệu của bạn một cách đầy đủ nhất và theo cách rất thân thiện với người dùng. Dịch vụ này đi kèm với hàng trăm mẫu hóa đơn được xây dựng trông chuyên nghiệp và độc đáo.

Bạn có thể sử dụng những cái mặc định hoặc tùy chỉnh chúng theo thương hiệu của bạn, làm cho nó lạ mắt hoặc giữ cho nó đơn giản bằng cách chỉ cần thêm logo thương hiệu của bạn. Bạn cũng có tùy chọn gửi và theo dõi hóa đơn trực tuyến qua email hoặc nhận cho mình bản in để tải xuống, tùy theo sở thích của bạn.

Hóa đơn

Một công cụ rất tiên tiến và phi thường, Hóa đơn là một trong những dịch vụ thanh toán và hóa đơn tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Công cụ này đi kèm với các tính năng khác nhau được thiết kế chỉ để làm cho doanh nghiệp của bạn chuyên nghiệp hơn và dễ dàng hơn.

Đây chỉ là một số điều bạn có thể làm với dịch vụ này:

  • Truy cập các mẫu hóa đơn chi tiết, có thể tùy chỉnh và nâng cao
  • Ước tính ngân sách kinh doanh
  • Tạo báo cáo chi phí thực hiện và đến hạn
  • Theo dõi các khoản thanh toán của bạn
  • Và các hình thức thanh toán khác

Ứng dụng di động tuyệt vời của họ giúp bạn tạo hóa đơn và quản lý tài khoản của bạn khi đang di chuyển.

Zoho

Một trong những phần mềm lâu đời và nổi tiếng nhất trong trò chơi, Zoho đã được mở rộng dịch vụ của mình trong suốt những năm qua. Họ có một công cụ tạo hóa đơn ấn tượng, đáp ứng nhu cầu của bạn tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn sở hữu, có thể là quy mô nhỏ hoặc một doanh nghiệp tự do.

Một số tính năng chính bao gồm:

  • Nhận thông báo khi khách hàng xem hóa đơn
  • Theo dõi hóa đơn và lịch sử
  • Thương hiệu hóa đơn của bạn
  • Thêm chữ ký
  • Chọn từ nhiều loại tiền tệ và ngôn ngữ khác nhau
  • Tự động lập hóa đơn cho khách hàng của bạn theo khung thời gian nhất định
  • Nhận báo cáo hóa đơn theo thời gian thực

Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng di động của họ có sẵn cho iOS, Android và Windows.

Trả tiền

Trả tiền, với bố cục đơn giản và tỉnh táo, cung cấp cho bạn kết quả mong muốn khi tạo hóa đơn. Công cụ cho phép bạn tạo hóa đơn, tự động theo dõi thời gian, tính toán tổng số và nhiều hơn nữa để lập hóa đơn dễ dàng hơn.

Bạn có thể tích hợp các tùy chọn thanh toán như PayPal và Stripe và thậm chí tự động theo dõi các giao dịch. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tạo và gửi hóa đơn bằng 52 loại tiền tệ và 17 ngôn ngữ khác nhau.

Hóa đơn vuông

Với khả năng tạo hóa đơn, ước tính và thanh toán theo một công cụ, Hóa đơn vuông có lẽ có tất cả mọi thứ bạn đang tìm kiếm. Nó cho phép bạn:

  • Theo dõi trạng thái hóa đơn của bạn
  • Gửi lời nhắc
  • Bắt đầu một chu kỳ hóa đơn định kỳ
  • Truy cập vào các báo cáo chi tiết

Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng di động của họ để tạo và quản lý hóa đơn khi đang di chuyển.

Do

Cho dù doanh nghiệp của bạn lớn đến đâu, Do phù hợp với hầu hết mọi người ngoài kia. Họ có một phương châm tuyệt vời là khiến bạn dành ít thời gian hơn cho việc tạo hóa đơn và nhiều hơn vào việc kiếm tiền với sự trợ giúp của dịch vụ lập hóa đơn liền mạch của họ.

Một số tính năng đáng chú ý nhất, bao gồm:

  • Tích hợp với PayPal và Stripe
  • Rất tùy biến để phù hợp với thương hiệu của bạn
  • 100% thân thiện với thiết bị di động
  • Khả năng thêm ghi chú tùy chỉnh
  • Khả năng thêm giảm giá
  • Hóa đơn trùng lặp một lần nhấp
  • Nhận thông báo khi khách hàng xem hóa đơn của bạn
  • Thiết lập thanh toán định kỳ và nhắc nhở
  • Chấp nhận thanh toán thẻ
  • Áp dụng thuế bán hàng

Do đã được khen ngợi bởi một số công ty lớn nhất, bao gồm Mashable, Inc và Fox News.

Ninja hóa đơn

Với hơn 100.000 người dùng hài lòng, Ninja hóa đơn làm cho việc tạo và quản lý hóa đơn siêu đơn giản. Bạn chọn từ một loạt các mẫu được tạo sẵn hoặc thậm chí tạo mẫu từ đầu để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể:

  • Gửi hóa đơn qua email
  • Chấp nhận thẻ tín dụng, PayPal, ACH và Bitcoin
  • Chọn từ một loạt các loại tiền tệ và ngôn ngữ
  • Thiết lập thanh toán tự động cho khách hàng định kỳ
  • Tạo hóa đơn thanh toán một lần nhấp để gửi cho khách hàng của bạn
  • Bao gồm thời gian cho mỗi dự án để minh bạch
  • Thêm nhiều người dùng để quản lý hóa đơn

Tôi hoàn toàn khuyên bạn nên thử cái này!

Hóa đơn trực tuyến

Với Hóa đơn trực tuyến, bạn có thể chăm sóc bán hàng, tạo hóa đơn, nhận và theo dõi các khoản thanh toán, thực hiện toàn bộ kế toán của mình bằng thuế và cũng nhận được báo cáo theo thời gian thực trên từng phân đoạn thanh toán của bạn.

Mặc dù nó luôn luôn tốt hơn với một kế toán viên thực thụ, công cụ này thực hiện công việc tuyệt vời thay thế nó nếu bạn không có ngân sách. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu và chỉnh sửa chúng ở mức độ lớn trong giá thầu để phù hợp với thương hiệu của bạn.

Cuối cùng, nhóm hỗ trợ nhanh của họ rất thành thạo với tất cả các vấn đề bạn có thể gặp phải, mà họ đã sẵn sàng để giải quyết chúng.

Phần kết luận

Tôi hy vọng danh sách các công cụ tạo hóa đơn ở trên là tất cả những gì bạn cần phải gặp khi chuyên nghiệp hơn trước các khách hàng của bạn.

Chúc mừng hóa đơn

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map