Biến G Suite và Gmail của bạn thành Công cụ trợ giúp, cộng tác và tự động hóa mạnh mẽ

Hầu hết chúng ta thậm chí không nhận thức được tiềm năng thực sự của Gmail và G Suite.


Bạn có biết bạn có thể chuyển đổi Gmail của mình thành một ứng dụng chính thức cho doanh nghiệp của bạn?

Bạn có thể sử dụng chúng cho các mục sau.

  • Hợp tác nhóm
  • Tự động hóa email
  • Hỗ trợ hộp thư

Các khả năng là vô hạn vì nền tảng được tạo ra cho sự linh hoạt. Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá một số công cụ mà Wll sẽ giúp bạn biến Gmail và G Suite thành một thế lực kinh doanh.

Nhưng trước đó, hãy để tôi nói cho bạn biết thêm một chút về lý do tại sao đây là lựa chọn phù hợp.

Hiệu quả chi phí

Sử dụng các ứng dụng Gmail hoặc G Suite cho các mục đích kinh doanh khác nhau có thể chứng minh được giá cả phải chăng hơn nhiều so với sử dụng giải pháp SaaS, chủ yếu vì bạn có thể nhận được rất nhiều ứng dụng và tính năng cho một mức giá.

Bảo mật dữ liệu

Tất cả chúng ta đều biết Google là một trong những công ty đáng tin cậy nhất trên thế giới và có thể nói rằng dữ liệu của bạn được bảo mật 100% với họ. G Suite lưu trữ thông tin trong các trung tâm dữ liệu của Google trên toàn thế giới. Điều này có nghĩa là, nếu một hoặc nhiều trung tâm dữ liệu ngừng hoạt động trong một thời gian, bạn vẫn có nhiều người khác từ khắp nơi trên thế giới để giữ nó.

Khả năng giao hàng tốt hơn

Có rất nhiều dịch vụ email trên thị trường, và trong khi một số trong số chúng đủ tốt, thì cũng có rất nhiều trong số chúng có tỷ lệ chuyển phát thực sự kém. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp của G Suite. Bạn có thể xác thực thư đi bằng cách sử dụng các bản ghi DKIM và SPF, điều này có thể có tác động lớn đến xếp hạng thư rác của bạn một cách tốt. Và lần lượt, nó giữ cho khả năng cung cấp của bạn trong tình trạng tốt.

Bây giờ, hãy cùng khám phá các công cụ sau.

Gmelius

Với Gmelius, bạn có thể chuyển đổi tài khoản Gmail của mình thành một kênh hợp tác và theo dõi quá trình làm việc nhóm của bạn trong thời gian thực. Nó được ca ngợi bởi một số công ty lớn nhất, như Forbes, Google và Crowd.

Khi bạn bật tiện ích mở rộng này trên tài khoản Gmail của mình, bạn có thể:

  • Quản lý email nhóm
  • Tạo danh sách nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của bạn
  • Gửi email tự động cho khách hàng của bạn
  • Tổ chức các nhiệm vụ nhóm với các nhãn được chia sẻ
  • Cung cấp hỗ trợ khách hàng với email nhóm
  • Đơn giản hóa các tác vụ với các mẫu được tạo sẵn
  • Theo dõi trạng thái của email đã gửi

Có rất nhiều thứ khác, và bạn có thể thử tất cả những thứ đó bằng cách yêu cầu bản demo miễn phí hoặc đăng ký miễn phí.

Boomerang

Bạn có thể lên lịch gửi email để gửi sau Boomerang. Nó là một phần mở rộng tuyệt vời giúp bạn kiểm soát khi bạn gửi và nhận email. Dịch vụ này cũng sẽ giúp giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ hơn nhiều bằng cách lưu trữ các email không quan trọng và mang chúng trở lại để thông báo vào ngày bạn đã chọn.

Không chỉ vậy, nếu bạn đã nghe lại từ một số email bạn đã gửi cho mọi người, bạn cũng có thể đặt lời nhắc để theo dõi chúng. Boomerang có gói miễn phí và cũng như gói trả phí bắt đầu từ $ 4,99 / tháng.

Vệt

Có Streak theo nghĩa đen giống như sử dụng bảng tính trên Gmail. Bạn có thể có thông tin về danh bạ, nhiệm vụ và đường ống của mình và thậm chí thêm, chỉnh sửa và cộng tác tốt trong hệ thống một lần duy nhất. Trên hết, việc lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu của bạn trong bất kỳ cấu hình nào cũng rất dễ dàng.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ này cho nhiều mục đích khác nhau, như:

  • Theo dõi khách hàng tiềm năng và bán hàng
  • Quá trình tuyển dụng
  • Hình thành bộ phận trợ giúp
  • Quản lý người mua và người bán bất động sản
  • Gây quỹ
  • Quản lý và theo dõi dự án

Bạn có thể sử dụng gói miễn phí mãi mãi của họ hoặc chọn một trong các gói trả phí của họ với giá $ 49 / người dùng / tháng.

Thư tín

Theo dõi email miễn phí cho Gmail, Thư tín, thông báo cho bạn bất cứ khi nào email của bạn được mở. Bạn có thể kiểm tra số lần email của bạn được mở, vào thời gian nào và thời gian của lần đầu tiên được mở. Rất cụ thể và hữu ích cho các doanh nghiệp muốn được thông báo.

Bạn có thể chắc chắn dữ liệu của mình được bảo mật với họ và tại sao không phải là khi các thương hiệu như Uber, Yahoo và LinkedIn sử dụng dữ liệu đó.

Nếu không trả lời

Nếu không trả lời hoạt động trong Gmail và không có cài đặt bổ sung mà bạn cần phải làm. Bạn có thể gửi các chiến dịch nhỏ giọt tự động, đặt lời nhắc để theo dõi và cá nhân hóa email của bạn, trong khi chỉ sử dụng Gmail.

Thật tuyệt vời khi nhanh chóng chuẩn bị các chuỗi email cho các khách hàng mới, hiện có và lạnh. Trên hết, bạn có thể tiết kiệm một lượng lớn thời gian bằng cách lưu một mẫu để sử dụng lại cho các email trong tương lai. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày và sau đó chuyển sang gói trả phí bắt đầu từ $ 10 / tháng.

V Focus

Một tiện ích mở rộng tuyệt vời cho Google Chrome, V Focus giúp bạn thực hiện một loạt các nhiệm vụ một cách dễ dàng, điều này sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian nếu không. Bạn có thể:

  • Theo dõi mở ra và nhấp vào liên kết
  • Tìm ra bất cứ ai địa chỉ email của bạn chỉ bằng tên của họ
  • Đặt theo dõi tự động trong trường hợp bạn không nhận được hồi âm
  • Lên lịch một loạt các email sẽ được gửi tại một thời điểm cố định
  • Tích hợp với nhiều CRM khác nhau như Salesforce
  • Tạo mẫu và thăm dò ý kiến ​​để tiết kiệm thời gian và loại bỏ phỏng đoán
  • Tạo và cộng tác với các nhóm của bạn

Gói giá bắt đầu từ $ 5 / tháng và thậm chí bạn có thể xem bản demo 2 phút đầu tiên của họ.

Người rùng mình

Không có vấn đề quy mô kinh doanh, Người rùng mình có thể giúp bạn tạo và quản lý các nhóm nhóm trực tiếp từ chỉ Gmail. Đây là một giải pháp cực kỳ trực quan đi kèm với giao diện người dùng dễ sử dụng.

Với dịch vụ này, bạn có thể:

  • Giám sát mọi cuộc trò chuyện email trong nhóm
  • Ghi chú nội bộ và đề cập cho đồng đội
  • Chỉ định một số nhiệm vụ nhất định cho các thành viên nhóm cụ thể chỉ bằng một cú nhấp chuột
  • Nhận thông báo bất cứ khi nào email của bạn được mở

Nó được Capterra đánh giá 4,6 / 5 và được sử dụng bởi một số tên tuổi lớn nhất như Canva, Hubspot và Shutterstock. Bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí và sau đó chọn một trong các gói trả phí của họ, bắt đầu chỉ với $ 14 / người dùng / tháng.

Mixmax

Mixmax rất chú trọng đến bảo mật, đó là lý do tại sao họ có nhiều chứng nhận khác nhau, chẳng hạn như:

  • GDPR
  • Quyền riêng tư
  • Quyền riêng tư và mã hóa dữ liệu

Bạn có thể chắc chắn rằng tất cả các hộp được kiểm tra bảo mật khi bạn sử dụng dịch vụ này và có lẽ bạn sẽ không bao giờ gặp phải vấn đề với nó. Nói về các tính năng, nó cho phép bạn:

  • Lên lịch rất nhiều email trước thời hạn
  • Trình tự giám tuyển
  • Theo dõi trạng thái của email
  • Các cuộc thăm dò và khảo sát nhúng
  • Duy trì một quy trình làm việc mạnh mẽ
  • Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba khác nhau

Gói cước bắt đầu từ mức thấp nhất là $ 9 / người dùng / tháng khi thanh toán hàng năm.

Kéo

Một công cụ hiệu quả để quản lý liền mạch làm việc nhóm, Kéo có thể biến Gmail thành trung tâm hợp tác chính thức của bạn. Bạn có thể sử dụng nó như một bộ phận trợ giúp, CRM và thậm chí quản lý các tác vụ khác nhau thông qua nó. Không chỉ vậy, mà bạn còn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi chúng bất cứ lúc nào. Bạn thậm chí có thể mang mọi thành viên lại với nhau để tạo một hộp thư đến chung cho các mục đích khác nhau.

Với tính năng trò chuyện nhóm nội bộ của họ, bạn có thể cập nhật thông tin về điều đó đang diễn ra trong đội và thảo luận về động thái tiếp theo của bạn. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và dùng thử các tính năng trước khi chọn gói trả phí.

Sắp xếp

Giúp bạn sắp xếp công việc, Sắp xếp làm cho email hàng ngày của bạn ít hỗn loạn hơn. Dịch vụ này giúp bạn biến giao diện Gmail truyền thống của bạn thành một thứ gì đó hiệu quả hơn rất nhiều, trong khi vẫn giữ cho giao diện cũ tồn tại.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ có một nút phụ nhỏ trên giao diện người dùng để bạn có thể thực hiện các tác vụ khác nhau như:

  • Ưu tiên một số email nhất định so với những người khác
  • Tạo một danh sách việc cần làm và tuân thủ nó hàng ngày
  • Đặt lời nhắc cho các tác vụ và email
  • Tùy chỉnh giao diện để phù hợp với nhu cầu của bạn
  • Tạo và quản lý đội

Tất cả điều này chỉ với $ 6 / người dùng / tháng, nhưng bạn có thể bắt đầu miễn phí.

Hộp bên phải

Với khả năng lên lịch gửi email và tạo mẫu, Hộp bên phải là một dịch vụ tuyệt vời khác màllll đưa Gmail của bạn thông qua steroid. Nó cũng có một loạt các tính năng thú vị khác, như:

  • Lịch trình theo dõi sẽ được gửi nếu người nhận không trả lời
  • Chữ ký một lần nhấp để đi qua chuyên nghiệp hơn
  • Đặt lời nhắc quan trọng
  • Tạo và quản lý ghi chú riêng cho năng suất
  • Nhúng ảnh GIF thú vị
  • Tạo xem trước liên kết trong email
  • Nhận thông báo về trạng thái email của bạn

Bạn có thể bắt đầu miễn phí hoặc chọn một trong các gói cao cấp của họ với giá 4,95 đô la / người dùng / tháng.

Phần kết luận

Với việc sử dụng các tiện ích mở rộng, ứng dụng ở trên, bạn có thể nâng cao chức năng của Gmail hoặc G Suite và biến nó thành một cỗ máy kinh doanh tuyệt đối.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map