Превърнете вашия G Suite и Gmail в мощни инструменти за помощ, сътрудничество и автоматизация

Повечето от нас дори не са наясно с реалния потенциал на Gmail и G Suite.


Знаете ли, че можете да конвертирате своя Gmail в пълноценно приложение за вашия бизнес?

Можете да ги използвате за следното.

  • Екипно сътрудничество
  • Автоматизация по имейл
  • Поддръжка пощенска кутия

Възможностите са неограничени, защото платформата е направена за гъвкавост. В тази статия ще откриете няколко инструмента, които ще ви помогнат да превърнете Gmail и G Suite в бизнес мощност.

Но преди това, нека ви разкажа малко повече за това, защо това е правилният вариант.

Рентабилен

Използването на приложения за Gmail или G Suite за различни бизнес цели може да се окаже много по-достъпно, отколкото използването на SaaS решение, главно защото можете да получите множество приложения и функции за една единствена цена.

Сигурност на данните

Всички знаем Google като една от най-надеждните компании в света и е безопасно да кажем, че вашите данни са 100% защитени с тях. G Suite съхранява информация в центровете за данни на Google, които са навсякъде по света. Това означава, че ако един или няколко центрове за данни се спуснат за известно време, все още имате много други хора от цял ​​свят, за да го задържите.

По-добра постижимост

На пазара има много имейл услуги и въпреки че някои от тях са достатъчно добри, има и доста от тях, които имат наистина ниски проценти на доставка. Такъв не е случаят с G Suite. Можете да валидирате изходящата поща, като използвате записи DKIM и SPF, което може да окаже голямо влияние върху вашата спам рейтинг по добър начин. И от своя страна поддържа поддържаната от Вас норма на добро състояние.

Сега, нека да проучим следните инструменти.

Gmelius

С Gmelius можете да преобразувате своя Gmail акаунт в съвместен канал и да наблюдавате работния процес на вашия екип в реално време. Тя е похвалена от някои от най-големите компании като Forbes, Google и Crowd.

След като активирате това разширение в профила си в Gmail, можете:

  • Управление на групови имейли
  • Създайте списък със задачи и проследете напредъка си
  • Изпращайте автоматизирани имейли на вашите клиенти
  • Организирайте екипни задачи със споделени етикети
  • Предложете поддръжка на клиенти с групови имейли
  • Опростете задачите с предварително направени шаблони
  • Проследяване на състоянията на изпратените имейли

Има много повече от това и можете да изпробвате всичко това, като поискате безплатно демонстрация или се регистрирате безплатно.

бумеранг

Можете да планирате имейли, които да бъдат изпратени по-късно бумеранг. Това е блестящо разширение, което ви поставя под контрол, когато изпращате и получавате имейли. Тази услуга също ще ви помогне да запазите по-чистата си пощенска кутия чрез архивиране на маловажни имейли и ще ги върнете обратно в избраната от вас дата.

Не само това, че ако не сте се чували от определени имейли, които сте изпращали на хората, можете да зададете напомняния за проследяване и с тях. Бумеранг има безплатен план и също така платени планове, започващи от $ 4,99 / месец.

жилка

Да имаш Streak е буквално като да използваш електронна таблица в Gmail. Можете да имате информация за вашите контакти, задачи и тръбопроводи и дори да добавяте, редактирате и сътрудничите добре в рамките на единната система. На всичкото отгоре филтрирането, сортирането и групирането на вашите данни във всяка конфигурация е лесно.

Можете да използвате тази услуга за различни цели, като:

  • Проследяване на потенциални клиенти и продажби
  • Процес на наемане
  • Формиране на бюро за помощ
  • Управление на купувачи и продавачи на недвижими имоти
  • Набиране на средства
  • Управление и проследяване на проекти

Можете да използвате безплатния им план завинаги или да изберете един от техните платени планове на цена $ 49 / потребител / месец.

Mailtrack

Безплатно проследяване на имейли за Gmail, Mailtrack, уведомява ви всеки път, когато имейлите ви се отварят. Можете да проверите колко пъти е бил отворен вашият имейл, по кое време и какъв е бил моментът на първото му отваряне. Много специфични и полезни за бизнеси, които обичат да бъдат информирани.

Можете да сте сигурни, че вашите данни са защитени с тях и защо не биха били, когато марки като Uber, Yahoo и LinkedIn го използват.

Ако няма отговор

Ако няма отговор работи в Gmail и няма допълнителна инсталация, която трябва да направите. Можете да изпращате автоматизирани кампании за капково захранване, да задавате напомняния за последващи действия и да персонализирате имейлите си, като използвате само Gmail.

Той е чудесен за бързо приготвяне на поредици от имейли за нови, съществуващи и студени клиенти. На всичкото отгоре можете да спестите огромно количество време, като запазите шаблон за повторно използване за бъдещи имейли. Можете да го изпробвате безплатно в продължение на 14 дни и след това да преминете към платен план, започващ от $ 10 / месец.

Vocus

Фантастично разширение за повишаване на производителността на Google Chrome, Vocus ви помага лесно да изпълнявате куп задачи, които иначе биха ви отнели много време. Можеш:

  • Проследяването се отваря и кликването върху връзката
  • Разберете имейл адреса на някого само по име
  • Задайте автоматични последващи действия, в случай че не се чуете обратно
  • Планирайте куп имейли, които да бъдат изпратени в определен час
  • Интегрирайте се с различни CRM като Salesforce
  • Създайте шаблони и анкети, за да спестите време и да премахнете догадките
  • Създавайте и си сътрудничете с вашите екипи

Плановете за ценообразуване започват от $ 5 / месец, като дори можете да гледате първо тяхното 2-минутно демонстрация.

Hiver

Без значение от размера на бизнеса, Hiver може да ви помогне да създадете и управлявате екипни групи направо от Gmail. Това е изключително интуитивно решение, което се предлага с лесен за използване потребителски интерфейс.

С тази услуга можете:

  • Следете всеки един разговор по имейл в рамките на групи
  • Направете вътрешни бележки и споменавания за съотборниците
  • Задайте определени задачи на конкретни членове на екипите само с едно кликване
  • Получавайте известия, когато вашите имейли се отварят

Той е оценен 4,6 / 5 от Capterra и се използва от някои от най-големите имена като Canva, Hubspot и Shutterstock. Можете да започнете безплатна пробна версия и след това да изберете един от техните платени планове, започвайки от само $ 14 / потребител / месец.

Mixmax

Mixmax поставя голям акцент върху сигурността, поради което те имат различни сертификати, като например:

  • GDPR
  • Щит за поверителност
  • Поверителност на данните и криптиране

Можете да сте сигурни, че всички квадратчета са отметнати за сигурност, когато използвате тази услуга, и вероятно никога няма да се сблъскате с проблеми с нея. Говорейки за функциите, той ви позволява:

  • Планирайте куп имейли преди време
  • Curate последователности
  • Проследявайте състоянието на имейлите
  • Вградете анкети и анкети
  • Поддържайте стабилен работен процес
  • Интегриране към различни приложения на трети страни

Ценовите планове започват от едва 9 долара / потребител / месец, когато се таксуват годишно.

влача

Ефикасен инструмент за безпроблемно управление на работата в екип, влача може да превърне Gmail във вашия пълноценен център за сътрудничество. Можете да го използвате като бюро за помощ, CRM и дори да управлявате различни задачи чрез него. Не само това, но можете също така да възлагате задачи на членовете на екипа и да ги наблюдавате по всяко време. Можете дори да съберете всеки член, за да образувате споделена входяща поща за различни цели.

С тяхната вътрешна функция за чат на екипа можете да бъдете в течение с това, което се случва в екипа, и да обсъждате следващия си ход. Можете да започнете безплатно и да изпробвате функциите, преди да изберете платен план.

Sortd

Помагат ви да организирате работния си процес, Sortd прави ежедневните ви имейли много по-малко хаотични. Тази услуга ви помага да превърнете традиционния си Gmail интерфейс в нещо много по-продуктивно, като същевременно поддържате стария жив.

След като инсталирате, ще имате мини страничен бутон в потребителския интерфейс, от който можете да изпълнявате различни задачи като:

  • Приоритизирайте определени имейли пред други
  • Създайте списък със задачи и се придържайте към него всеки ден
  • Задайте напомняния за задачи и имейли
  • Персонализирайте интерфейса според вашите нужди
  • Създавайте и управлявайте екипи

Всичко това само за $ 6 / потребител / месец, но можете да започнете безплатно.

Rightinbox

С възможност за планиране на имейли и създаване на шаблони, Rightinbox е друга невероятна услуга, която ще постави вашия Gmail чрез стероиди. Има и куп други интересни функции, като:

  • Планирайте последващи действия, които да бъдат изпратени, ако получателят не отговори
  • Подписи с едно щракване, за да се натъкнете на по-професионални
  • Задайте важни напомняния
  • Създавайте и управлявайте частни бележки за производителност
  • Вградете вълнуващи GIF файлове
  • Генериране на визуализации на връзки в имейли
  • Получавайте известия за състоянието на вашите имейли

Можете да започнете безплатно или да изберете един от техните премиум планове за $ 4,95 / потребител / месец.

заключение

С използването на горните разширения, приложения, можете да подобрите функционалността на Gmail или G Suite и да го превърнете в абсолютна бизнес машина.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map