A ma elérhető technológiának köszönhetően már nem szükséges fizikailag jelen lenni egy találkozón.


Különböző webkonferenciák és azonnali megosztási alkalmazások léteznek, amelyek lehetővé teszik, hogy távolról kommunikáljon ügyfeleivel vagy üzleti partnereivel audio és video útján. És úgy gondolom, hogy a hagyományos konferencia helyett a videokonferencia választásával a feladat legalább a felének könnyebb.

Számos oka lehet annak, hogy miért szeretne online találkozót tartani.

  • Amikor utazol
  • Ha rosszul vagy
  • Ha külföldi ügyfelekkel vagy alkalmazottakkal foglalkozik

A fenti forgatókönyvek mindegyikében valószínűleg nem lesz képes részt venni személyes találkozón, így a webkonferencia-alkalmazás praktikus használata csodákat hozhat. Ebben a cikkben megosztom a legjobb webkonferencia-megoldások néhányat, amelyek elősegítik a könnyű részvételt, rendezést és együttműködést..

De előtte ismerjük meg a webkonferencia előnyeit.

A webkonferencia előnyei

Nem függ a helytől

Mint fentebb említettük, a webkonferencia alkalmazáson keresztüli értekezlethez nem szükséges, hogy fizikailag jelen legyen a helyiségben. Bármikor kapcsolatba léphet ügyfeleivel, függetlenül attól, hogy otthon vagy a repülőtéren. Amíg van internetkapcsolat, bárhol a világon lehet, és mégis tarthat webkonferenciát.

Ha nyilvános wi-fi-t használ, akkor fontolóra veheti a VPN használatát HotstopShield a biztonságos kommunikációért.

Az idők változtak, és jó az ellentétben a 15 évvel ezelőtt, amikor a partnereknek hetekre kellett várakozniuk, és mindenkit össze kell gyűjteni egy szobába, hogy megvitassanak valami fontosat.

Segít időt és pénzt megtakarítani

Webkonferencia választásával közvetlenül és közvetett módon csökkenti a költségeket és az időt. Ennek oka az, hogy nem kell egy adott országba vagy városba utaznia, hogy részt vegyen az ülésen. Mindez közvetlenül a hálószobájában történik. Ily módon megtakaríthatja utazási költségeit, és természetesen drága idejét.

Több ügyfélszerzési lehetőséget nyit meg

Mint mondják, az ügyfelek megtalálása nem nehéz, de bezárásuk az.

A webkonferenciák az ügyfelek bezárását teszik a szteroidokra. Mivel ez teljes egészében az interneten keresztül megtehető, új ügyfeleket kereshet vállalkozása számára, és felkérheti őket 1-1-es internetes konferenciára, hogy alaposan megvitassák a projekteket. Ily módon növekszik a bizalom, és közelebb kerül ahhoz, hogy sikeresen rendelkezzen fizető ügyféllel.

Visszajátszhatsz

A webkonferenciák egyik legjobb képessége, hogy lehetővé teszi az egész anyag rögzítését és későbbi megtekintését, amikor csak akarja. Ilyen módon egyre több értéket tud bevonni belőle, és megoszthatja azokat partnereivel is, akik nem tudtak csatlakozni.

Szinte lehetetlen memorizálni mindazt, amit a konferencia során megvitattak, így a felvétel segít még apróbb részletek kiválasztásában is..

Tudja meg a rendelkezésre álló lehetőségeket.

Zoomolás

Zoomolás fantasztikus megoldás az egyén számára a vállalkozás számára.

Az alap (és ingyenes!) Terv segítségével korlátlan konferenciákat tarthat akár 100 taggal akár 40 percig. Nem csak, hogy teljes HD videó és hangminőséget ér el. Prémium terveik havi 14,99 dollártól kezdődnek, és havi 19,99 dollárig terjednek, amely olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik:

  • Jegyezze fel a konferenciát
  • Kezelje felhasználóit
  • Hagyja, hogy valaki más tartsa meg az értekezletet
  • Van egy admin irányítópult információval
  • Hozza létre az egyéni URL-jét
  • Hozzon létre egyéni e-maileket
  • Rendelje meg cégét márkával

A Zoom kétségkívül nagyszerű eszköz, amelyet olyan nagy márkák használnak, mint a GoDaddy és az Uber.

Agora.io

Lehetővé teszi az élő audio és videó azonnali megosztását, Agóra kiváló szolgáltatást nyújt, amely felhasználható jótékony célra. Ez lehetővé teszi, hogy ingyenesen felhasználhassa az első 10 000 percig, és ezt követően fizethet, amíg elmész, vagy beszélgethet a csapatukkal, hogy megkapja a megfelelő árat..

Ennek a szoftvernek az árazási és tervszerkezete meglehetősen egyedi, mivel nem határoztak meg rögzített árat. Minden rajtunk múlik, hogy mit akarunk, majd csak azért fizetünk. Számos márka, köztük a Hike bizalom az agora, a Talk Space és a BitTorrent.

Amazon csengő

Mindannyian tudjuk, mi az Amazon, de nem sokan tudják, hogy fantasztikus webkonferencia-megoldásuk van Amazon csengő amely lehetővé teszi:

  • Csevegés
  • Hanghívás
  • Videohívás
  • Konferenciák és találkozók tartása
  • Ossza meg képernyőjét
  • Jegyezze fel a konferenciát

Az Agorahoz hasonlóan ez a szoftver sem rögzített árat, ezért kapcsolatba kell lépnie a támogatási csoporttal, és ennek megfelelően kell döntenie. Csak annyit mondhatok, hogy biztosan nem hibázhat az Amazon szoftverével.

Hangouts Meet

Hangouts Meet a Google G Suite része, és lehetővé teszi a video-találkozók könnyedén tartását. Annak érdekében, hogy tudod, a Google Hangouts és a Hangouts Meet két különböző termék, és az utóbbiról beszélünk.

A szoftver kizárólag azzal a céllal, hogy vendéglátóipari tevékenységet végezzen, ez a szoftver nagyszerű munkát végez. Csak egy G Suite szükséges ahhoz, hogy megossza az élő konferencia linket a tömegekkel a biztonságos virtuális találkozók számára.

Attól függően, hogy melyik G Suite tervvel rendelkezik, legfeljebb: 25 résztvevőt fogadhat az alap- és az üzleti tervben, és legfeljebb 50 a vállalati tervben.

Aiko Meet

Gazdagítja a webkonferencia képességeit az AI-vel, Aiko Meet egy böngésző alapú megoldás, amely lehetővé teszi olyan találkozók lebonyolítását, amelyek szóról-szóra feliratokat jelenítenek meg, így minden egyes részlet megérthető, amit a résztvevők mondanak. Nem csak, hogy minden konferencia végén lehetősége van letöltni a találkozó teljes átiratát. Mennyire jó?

100% -ban ingyenes tervvel rendelkeznek, amely lehetővé teszi korlátlan találkozók tartását élő feliratokkal, akár 30 percig. Ha ennél többet szeretne, frissíthet fizetős csomagokra, amelyek havi 9 USD-tól kezdődnek és nincs határidő + lehetővé teszi a márkajelzés beállítását. Emellett megkapja az átirat funkciót, amiről éppen beszéltünk.

Confrere

Confrere egy újabb nagyszerű videokonferencia eszköz, amely fantasztikus funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik:

  • Korlátlan számú videohívást kezdeményezhet
  • Legyen 100% GDPR és HIPAA megfelelő
  • Értékesítse szolgáltatásait a konferencián a Stripe integrációval
  • API hozzáféréssel rendelkezik

Terveik havonta 49 USD-től kezdődnek és havonta 119 USD-ig terjednek, amely többé-kevésbé tartalmazza a fenti funkciókat.

A videokonferencia azonnali megtartása érdekében csak regisztrálnia kell és indítania kell az irányítópulton. Ezután egyszerűen megoszthatja a linket bárkivel és mindenkivel, hogy beléphessenek.

Skype for Business

Ez a lista hiányos lenne megemlítés nélkül Skype for Business amelyet minőségi online találkozókra terveztek. Csakúgy, mint a Confrere, kezdeményezhet videohívást, és megoszthatja a linket bárkivel, akit azonnali konferencia céljából meghívhat. Van néhány nagyszerű tulajdonságuk, amelyek lehetővé teszik:

  • Jegyezze fel a konferenciát
  • Ossza meg képernyőjét
  • A jobb megértés érdekében lépjen be a PowerPoint bemutatóba
  • Használjon táblát
  • Végezzen szavazást

Egy konferencián akár 250 ember is lehet (ez nagyon sok!), És korlátlan számú ülést tarthat. A Skype for Business elérhető az Office 365 megvásárlásakor, és terveik havonta 5 USD-tól 12,50 USD-ig kezdődnek..

Zoho Showtime

Zoho Showtime ez egy újabb fantasztikus webkonferencia-megoldás, amely a legmegfelelőbb akkor, ha oktatást kíván tartani a tanulók számára. Ezzel az eszközzel:

  • Vegye fel a kapcsolatot a résztvevőkkel
  • Az összes műszerfal rendelkezik az ügyfelek és az ügyfelek kezeléséhez
  • Keressen pénzt a programjaival
  • Építsen alapos tantermet a tanulók számára

Mi több? Még nagyszerű okostelefon-alkalmazásuk is van az IOS-hez és az Android-hoz, amelyek lehetővé teszik, hogy közvetlenül a készülékéről konferenciákat tartson és részt vegyen.

Megbeszélésre menni

Ha egyszerre gyors és egyszerű webkonferenciákat keres, Megbeszélésre menni lehet a legjobb fogadás. Az egy kattintással tartott üléseikkel részt vehetnek, fogadhatnak vagy létrehozhatnak konferenciákat egy pofaszakaszon belül. Nem számít, ha audio vagy video, közvetlenül a laptop vagy az okostelefon segítségével léphet be a gyors folyamatba.

Jellemzőik lehetővé teszik:

  • Legfeljebb 250 tagot fogadhat
  • Teljes HD üzemmód
  • Van egy „hívj fel” kiegészítő, amely tájékoztatja a résztvevőket a tervezett találkozókról
  • Átalakítsa a diákat információban gazdag PDF-fájlokká
  • Jegyezze fel a konferenciát
  • És még sok más!

Kockázatmentes 14 napos ingyenes próbaverziójuk van. Ezt követően választhat bármelyik fizetett tervét, havonta 19 USD-tól.

Adobe Connect

Adobe Connect lehetővé teszi audio- és videokonferenciák fogadását közvetlenül a böngészőből. A konferencián belül:

  • Ossza meg képernyőjét
  • Végezzen szavazást
  • Van Q&Ülések
  • Ossza meg a hasznos dokumentumokat
  • Tartalmazza a vetélkedéseket és a játékokat
  • És még sok más!

Azt is választhatja, hogy a saját igényei szerint tervezze-e a virtuális tárgyalótermeket. Például megváltoztathatja a hátteret, beállíthatja a kívánt színeket és kiválaszthatja az elrendezéseket. Ezen felül beállíthatja ezeket alapértelmezettként, és felhasználhatja az összes jövőbeli találkozójára.

Ingyenes próbaverziójuk van, amelyet Ön igénybe vehet, mielőtt havi 50 dollártól 370 dollárig kezdődik, mielőtt váltana a fizetett tervükre. A belépő szintű terv lehetővé teszi legfeljebb 25 ember befogadását, a legnagyobbik pedig akár 200 fő befogadását is lehetővé teszi.

Közöttük van néhány más terve a középvállalkozások számára, ezért feltétlenül ellenőrizze őket, és válassza ki az Ön igényeinek megfelelőt.

Következtetés

A webkonferencia szó szerint megváltoztathatja a vállalkozás játékát, mivel hosszú távon időt és pénzt takarít meg. Ezenkívül a legtöbb vállalkozás ezt választja, tehát a trendben maradás mindig segít.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me