10 лучших инструментов управления проектами

Успешные проекты – все об успешном управлении проектами. Используйте эти инструменты, чтобы проложить себе путь к успеху!


Управление проектами – это секретный соус, который успешно завершает проекты и позволяет компаниям стать великими. Нет, это не наживка – я видел, как две компании-разработчика программного обеспечения (я работал там) были разрушены в течение 1-2 лет из-за плохого управления проектами. Несколько других увидели, что запуск их продуктов был отложен на несколько месяцев. Хотя я согласен с тем, что, как и в большинстве других дисциплин, руководство проектом видит много змеиной нефти и шарлатанов, но это не уменьшает ее значимости и воздействия..

И что относится к управление проектом Это относится и к инструментам управления проектами – превосходные инструменты помогут вам повысить эффективность управления, сократить время выполнения, уменьшить путаницу и разочарование и т. д. Итак, вот некоторые из лучших инструментов управления проектами для компаний всех размеров и потребностей.

Базовый лагерь

Базовый лагерь был в игре управления проектами в течение очень долгого времени. Он был запущен в 2004 году и с тех пор более или менее остался верен своей философии простоты и ясности. Это люди, которые создали гиперпопулярные Рубин на рельсах веб-фреймворк, так что я бы сказал, что они знают кое-что о разработке простых, полезных вещей. ��

В Basecamp есть команды, проекты, задачи и т. Д., Как и следовало ожидать, но есть еще несколько интересных функций, которые я хотел бы выделить:

  • Чат в реальном времени: Если вы используете Basecamp, вам не нужно переключаться между ним и инструментом чата для управления коммуникацией в реальном времени. Групповые чаты также поддерживают все функции, которые мы ожидаем в наши дни от приложений чата: @mentions, медиа-вложения, смайлики и многое другое..
  • Клиентский доступ: Basecamp позволяет вам подключать ваших клиентов непосредственно к вашим проектам (полностью контролируя, что они могут или не могут видеть) и работать с ними. Электронные письма существующих клиентов можно пересылать в Basecamp, а результаты можно предварительно просматривать, обсуждать и утверждать непосредственно из Basecamp..
  • Списки дел: Независимо от того, насколько сложными становятся инструменты управления проектами, всегда будет место для списков дел. Есть много, много случаев, когда все участники хорошо понимают задачи, и все, что нам нужно, это «быстрый и грязный» способ их где-то держать. В Basecamp списки дел достаточно мощные, так как напоминания и уведомления делаются автоматически, поэтому вам не нужно никого тыкать в обновления статуса. ��
  • Доски объявлений: Когда мозговой штурм или объявления сделаны, могут быть чрезвычайно полезные обсуждения – и потеряны. Доски объявлений Basecamp позволяют вам превращать такие сообщения в доску объявлений, где ваша команда может обсуждать, реагировать и прикреплять файлы.
  • Документы и файлы: Игра Basecamp для управления документами и файлами является надежной. Все загруженные и сохраненные проекты, а также измененные файлы версионируются. Документы Google могут быть напрямую переданы в Basecamp и отредактированы.

Basecamp – это восхитительный продукт, на мой взгляд, который имеет смысл для команд всех размеров, чьи потребности являются общими и простыми. Да, Basecamp не является мощным инструментом для выполнения очень специализированных задач (скажем, Agile Software Development), и компания не скрывает этого факта..

Вероятно, лучшая часть – это ценообразование: за фиксированные 99 долларов в месяц (да, независимо от размера команды!) Basecamp делает себя легким делом в своей области..

Jira

Совершенно в отличие от нашего предыдущего инструмента Basecamp, Jira это пакет управления проектами, предназначенный для управления гибкими программными проектами. В результате, его целевой рынок, цены, сложность, возможности и т. Д., Все разные. На самом деле, команды разработчиков нередко начинают с Basecamp и «переходят» на Jira..

Jira разработан Atlassian, компанией, стоящей за BitBucket, который долгое время предпочитали проекты с закрытым исходным кодом, а не GitHub, поскольку он предлагал неограниченное количество частных репозиториев.

Если ваши команды разработчиков программного обеспечения выросли до такой степени, что инструменты управления проектами, которые раньше казались свежими, кажутся неадекватными, пришло время перейти к Jira. У Джиры есть все: от планирования проекта до отчетности, отслеживания ошибок и углубления в потери. Вот несколько интересных особенностей, которые отличают Jira:

  • Богатый набор API для тех, кто хочет создавать альтернативные интерфейсы для своих рабочих процессов..
  • Скрам и Канбан доски.
  • Поддерживаются несколько методологий разработки. Для тех, кто еще не счастлив, есть возможность создать свой собственный.
  • Интегрируется с более чем 3000 приложений.
  • Интеллектуальная автоматизация, такая как автоматическое назначение задач человеку, привязка проблем к коду и т. Д., Уменьшает умственные трения и позволяет быстро создавать сложные рабочие процессы..
  • Мощная и обширная отчетность.

Jira дорогой, по крайней мере, по сравнению с другими популярными, но легкими инструментами управления проектами. Стоимость модели на пользователя в месяц (7 долларов за стандартную, 14 долларов за премиум) может стоить тысячи долларов в месяц для больших команд. Но тогда стоимость компенсируется тем фактом, что без Jira команды такого размера просто потонут. ��

Асана

Асана это инструмент управления проектами общего назначения, который фокусируется на скорости и интуитивности. Я говорю скорость, потому что Асана является отличным примером хорошо разработанного одностраничного приложения. Все происходит мгновенно, в тот самый момент, когда вы нажимаете, что очень удобно, когда вы делаете что-то в спешке (под давлением).

Вот некоторые из примечательных особенностей Асаны:

  • Нагрузка: Рабочие нагрузки – это визуальная сводка того, сколько у вашей команды на планшете. Таким образом, вы можете сразу определить, смогут ли ваши специалисты по маркетингу, дизайну и проектированию совместно работать над этим ключевым изменением продукта в следующем месяце..
  • Визуальные сроки: Сроки проекта в Асане визуально составлены и очень мощные. Они позволяют с легкостью планировать проект и визуально видеть, где он находится..
  • Календарь: Календарь Асаны связан со всеми вашими задачами и планами и может показать, как составляется расписание для группы. Это место, куда стоит пойти, если вы хотите убедиться, что расписание не синхронизировано или просто нарушено.
  • Проверка изображения: Это просто модный термин, но основная функция великолепна – он позволяет рецензентам добавлять комментарии к различным частям изображения. Это бесценно для дизайнерских команд, так как сбор отзывов без конкретных визуальных ссылок, как правило, кошмар.

Базовая версия Асаны бесплатна и имеет ограничение 15 членов команды. Если вам нужно добавить больше участников или получить доступ к дополнительным функциям, таким как консоль администратора, проверка изображений и т. Д., Цена начинается от 10 долларов США на пользователя в месяц..

Здесь гораздо больше, и здесь недостаточно места для покрытия. Суть в том, что Asana быстро завоевала популярность и является отличным выбором для управления проектами для организаций всех размеров..

Trello

Trello это совершенно новый и минималистичный подход к управлению проектами. Он не имеет ни одной из подавляющих особенностей, которые требуют глубокого изучения и преданности делу. На самом деле его общее количество ключевых функций можно пересчитать по пальцам одной руки. Прежде чем закатить глаза и отклонить его, дайте ему шанс.

Трелло принял концепцию Канбан доска из методологии Agile программного обеспечения и сделал его массовым рынком. Идея проста: задания создаются в карточках, которые укладываются на одну из множества создаваемых вами досок..

Эти доски могут представлять что угодно: функции / подразделения в вашей компании, состояние задачи или даже месяцы календарного года. Члены команды могут комментировать карточки, участвовать в обсуждениях, прикреплять изображения и так далее. Когда задание на карточке завершено, оно переходит к следующему. Нравится:

Бесплатный план Trello довольно хорош, с ограничением только на количество досок и размер вложений, а не на количество пользователей! Для большинства людей этого достаточно, хотя тарифные планы начинаются от 10 долларов за пользователя в месяц. Если вы небольшая команда (или даже один человек!), Чьи проекты не нужно тщательно планировать, Trello – это веселый и эффективный вариант.!

Подио

Далее в нашем списке Подио, это тяжелое предложение для больших команд и предприятий, которым нужны возможности настройки и CRM.

Так зачем использовать Podio? Вот некоторые из причин:

  • Customizability: В отличие от многих своих конкурентов, Podio имеет широкие возможности настройки. Это позволяет вам не только изменить способ работы своих модулей, но и избавиться от не относящихся к вам частей..
  • Встроенный CRM: Podio CRM включает в себя управление информацией о клиентах, отслеживание поездок клиентов, отслеживание потенциальных клиентов и другие ключевые функции CRM..
  • Управление персоналом: Podio имеет первоклассную поддержку для управления сотрудниками, что позволяет вам управлять расходами, отпусками, потоками активности и многим другим из одного места.
  • Управление проектом: Сотрудничество с клиентами, привязка электронной почты к задачам, детальные права доступа, планирование проектов Scrum и создание спринтов – все это включено.
  • Управление событиями, управление электронной почтой, управление бизнесом. , , список можно продолжить! ��

Хотя у Podio есть бесплатный план, он предлагает только базовое управление задачами. Откровенно говоря, нет особых оснований использовать базовый план, кроме как почувствовать платформу. На платных уровнях открываются действительно мощные функции, которые варьируются от 9 до 24 долларов на пользователя в месяц..

Командная работа

Верный своему названию, Командная работа позволяет командам сотрудничать и работать более эффективно, в то же время позволяя заинтересованным сторонам всегда поддерживать общее представление о проекте.

В Teamwork встроены доски, похожие на Trello, и встроенное отслеживание времени, поэтому, если вы ищете чистое и полезное приложение с этими функциями, Teamwork для вас. Это бесплатно, если у вас есть до пяти пользователей, в то время как премиальные планы начинаются от $ 9 за пользователя в месяц.

Прежде чем закончить, хочу упомянуть, что Teamwork – это набор продуктов, одним из которых является приложение для управления проектами. Они также предлагают CRM, программное обеспечение службы поддержки, систему управления документами, приложение для чата (например, Slack) и многое другое. Проверь их Вот.

Airtable

С точки зрения чистых инноваций, Airtable является самым захватывающим развитием в последнее время, когда речь заходит об инструментах управления проектами. Вы можете думать о Airtable как о таблицах на стероидах – и даже компания описывает это таким образом – но, на мой взгляд, эта точка зрения наносит ущерб возможностям этого инструмента.

Теперь один из компонентов Airtable – это действительно электронные таблицы, но он настолько загружен функциями, что вы можете начать ненавидеть свою любимую программу электронных таблиц! Я имею в виду, просто посмотрите на это:

Он такой же лаконичный, как и электронная таблица, но имеет визуальное разделение задач, красочные метки, которые можно мгновенно различать, возможность назначать задачи людям, уведомления и так далее..

Еще одна отличная особенность – это блоки, представляющие собой небольшие, полные и специализированные модули, которые вы можете включить в свои рабочие процессы для повышения производительности. Звучит абстрактно, я знаю, так что вот несколько конкретных примеров: карты и геокодирование, диаграммы Ганта, линейчатые / линейные / точечные диаграммы, построитель визуальных страниц, проводник 3D-моделей, трекер времени, организационная диаграмма – ну, я задыхаюсь! Дело в том, что эти блоки просто работают и могут быть добавлены в любую из ваших задач и рабочих процессов.

Объедините это с обычными функциями, такими как управление документами, доски объявлений Kanban, календари, и у вас есть что-то удивительное в ваших руках.

Лучшая часть это ценообразование: бесплатный план позволяет командам неограниченного размера, с единственным ограничением является то, что одна база (лист) не может содержать более 1200 предметов. Звучит довольно неотразимо для меня!

Eсть Курс удемий для предпринимателей если вы заинтересованы в изучении Airtable.

Microsoft Project

Когда Microsoft что-то делает, это может быть не самой красивой вещью, но она хорошо выполняет свою работу, и люди не могут отделить ее от своей жизни. Windows, Office, Outlook, Sharepoint и Exchange – все примеры этого. То же самое касается Microsoft Project, продукт, предназначенный специально (на самом деле, очень конкретно) для профессиональных менеджеров проектов, работающих с очень большими командами.

Будь то управление проектом, управление ресурсами или управление портфелем, Microsoft Project предоставляет вам комплексный инструмент для точного определения сложности. На момент написания статьи Microsoft недавно добавила поддержку рабочих процессов Agile-проектов, которые понравятся тем предприятиям, в которых есть несколько групп или отделов, работающих Agile-способом..

Есть две большие причины для выбора:

  1. Локальная установка: Несмотря на то, что инструменты, которые мы рассмотрели, поразительны, для большинства предприятий реальность такова, что им не разрешается размещать данные за пределами активов компании по причинам соблюдения нормативных требований. С Microsoft Project это легко сделать, поскольку они также предлагают локальную версию..
  2. Долгосрочная стабильность: Microsoft – это компания, которая существует вечно и будет вечно (своего рода), поэтому вы можете быть в безопасности, зная, что ваши бизнес-процессы не остановятся однажды, когда компания, которая создала инструмент, рухнула.

Планирование, PMP, Предприятие – звучит как ваш джем, а затем проверьте Microsoft Project!

TeamGantt

Как следует из названия, TeamGantt это для диаграмм Ганта то же, что Trello для досок канбан. Компания сосредоточилась на диаграммах Ганта в качестве основного (и единственного) драйвера планирования и исполнительных рабочих процессов проекта. Теперь, хотя это серьезно ограничивает функциональность, это также делает TeamGantt невероятно чистым, легким в освоении и эффективным.

Но не обманывайтесь, думая, что все, что вы можете сделать с TeamGantt – это составить диаграммы Ганта и следить за ним. Существует множество функциональных возможностей, облегчающих совместную работу, таких как:

  • Диалоги
  • Управление документами
  • Время отслеживания
  • Зависимости (картирование проектов, основанных на других проектах)

Бесплатный план позволяет использовать только три участника и один проект, так что вы можете попробовать приложение. Платные планы на уровне 10 и 15 долларов США на пользователя в месяц. Если вы считаете, что диаграммы Ганта работают лучше для вас, и хотите построить свои рабочие процессы вокруг этого, TeamGantt – хороший и красивый вариант..

Zoho Projects

Zoho Projects это одно из многих предложений от Zoho, компании, с которой вы, возможно, уже знакомы. Думайте о проектах Zoho как о прочном сочетании всех функций, с которыми мы столкнулись в этом списке.

Диаграммы Ганта, основные этапы, отслеживание ошибок, табели учета рабочего времени, управление документами, финансы, интеграция с популярными приложениями, форумы и многое другое – как я уже сказал, это всего понемногу и очень хорошо играет все части. Базовый план бесплатен для 10 пользователей, и после этого приложение будет стоить от 20 до 35 долларов в месяц (примечание: это фиксированная ежемесячная стоимость, а не для пользователя).

Zoho Projects – хороший вариант сам по себе, но он имеет еще больший смысл, если вы уже используете бизнес-пакет приложений Zoho.

Вывод

Нельзя отрицать, что инструменты управления проектами имеют решающее значение для успеха команды. При таком большом количестве вариантов решение о том, что хорошо для вас, может оказаться ошеломляющим. Вот почему этот список содержит лучшие инструменты, которые, на мой взгляд, являются лучшими и сильно отличаются друг от друга. Я действительно надеюсь, что это поможет вам сосредоточиться на правильном! ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map