Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью управления бизнесом.


Это помогает в создании и контроле бюджета, принятии важных решений о покупке, а также отслеживании расходов. Без учета, ваш бизнес всегда будет немного дефицитным, когда дело доходит до роста.

Однако бухгалтерский учет может быть сложным и трудоемким. Иногда владельцам бизнеса бывает достаточно сложно справляться с минимальными задачами, такими как оплата счетов и отслеживание доходов, поэтому отвечаю на важнейшие вопросы, такие как «Прибыль мой бизнес?» и «Можем ли мы сделать необходимые налоговые платежи?» конечно вне пути.

Бухгалтерский учет лучше всего делать, когда им занимается программное обеспечение, а не человек. Конечно, наличие реального бухгалтера в режиме ожидания – это здорово и необходимо, но основная часть обработки должна выполняться программным обеспечением..

Использование программного обеспечения может сэкономить вам огромное количество времени и денег, будучи легально отсортированным по финансовым областям. Это также поможет вам получить лучшее представление о состоянии вашего бизнеса путем создания отчетов по требованию..

Есть так много вещей, которые вы не смогли бы сделать вручную, взяв в качестве примера «вероятность ошибок». У бухгалтерского решения практически нет шансов на ошибку.

Чтобы лучше понять, что использовать, давайте рассмотрим различные способы управления бухгалтерским учетом. Есть немало хороших способов сделать это, и 3 из них обсуждаются ниже.

Традиционное программное обеспечение

Существует тонна традиционного программного обеспечения, которое позволяет вам выполнять большую работу по учету. Вы можете скачать их на свой компьютер / ноутбук и проводить расчеты. Хорошая вещь об этом типе бухгалтерского учета заключается в том, что вам не обязательно требуется активное подключение к Интернету для использования программного обеспечения и доступа к вашим данным. Все можно сделать в автономном режиме.

Однако это не делает его лучшим вариантом. У него есть свои недостатки. На самом деле, у всего есть недостатки, поэтому вы также хотели бы взглянуть на приведенные ниже варианты..

Найм бухгалтера

Как указано выше, наличие реального бухгалтера в режиме ожидания совершенно необходимо. Но стоит ли вам полностью зависеть от них? Это не было бы идеально, потому что бухгалтер может сделать очень мало по сравнению с полноценным решением..

Бухгалтер должен использоваться только для:

  • Наличие личного финансового совета
  • Обеспечение безопасности, когда вы не знаете, что делать
  • Аутсорсинг утомительных бухгалтерских задач

Если вы ведете бухгалтера только для этих вещей, то это совершенно нормально. Или же вы должны выбрать облачное решение, если вы хотите больше.

Облачное решение

Вероятно, лучший выбор для ведения бухгалтерского учета, облачное решение может значительно облегчить бремя ваших плеч. Кроме того, он имеет множество преимуществ и функций, связанных с ним, что заставит вас действительно рассмотреть его. Используя облачное бухгалтерское решение, вы можете:

  • Экономьте заранее на затратах и ​​в долгосрочной перспективе
  • Сохранить огромное количество пропускной способности на разных фронтах
  • Получите доступ к решению с любого устройства, так как оно в сети
  • Наслаждайтесь большей безопасностью

Не забывайте о таких функциях, как способность к совместной работе и автоматизация рабочих процессов. Если все это звучит примерно так, как вы могли бы использовать, то вам понравился бы этот список облачных бухгалтерских решений, которые я составил ниже..

FreshBooks

Один из самых популярных в этом списке, FreshBooks это еще одно удивительное универсальное решение для выставления счетов и учета, которое широко используется. Вы можете автоматизировать ряд задач, таких как напоминания о счетах и ​​сбор платежей, чтобы сэкономить время и сосредоточиться на областях, требующих вашего внимания.

Кроме этого, вы можете:

  • Просмотр подробных отчетов
  • Включить различные варианты онлайн-платежей
  • Сотрудничайте с вашей командой, чтобы улучшить рабочий процесс
  • Используйте решение и на мобильном телефоне

У них есть отмеченная наградами команда поддержки, которая старается решить ваши проблемы и сомнения..

шалфей

С более чем 3 миллионами клиентов, шалфей позволяет управлять бухгалтерским учетом, финансами, персоналом, заработной платой и различными аспектами вашего бизнеса. Вы можете получить доступ к отделам с любого устройства и позаботиться о множестве областей в одном облачном решении..

Если вы любите хранить все в одном месте, я думаю, вы полюбите Мудреца. За эти годы они получили несколько наград за отличное обслуживание, поэтому вам обязательно стоит проверить его..

Zoho Books

Решение с некоторыми мощными функциями, Zoho Books долгое время был видным именем в индустрии, и они всегда усиливали свою игру. Используя это программное обеспечение, вы можете управлять своими финансами, автоматизировать бизнес-процессы, а также сотрудничать с членами вашей команды для совместной работы.

Он может выполнять различные задачи, такие как выставление счетов, заключение сделок и повышение заказов на продажу. Кроме того, если вы из Индии, вы также можете соблюдать GST.

Поскольку требования со временем растут, Zoho Books позволяет интегрировать более 40 приложений для управления каждым аспектом вашего бизнеса..

Waveapps

Вы можете позаботиться об учете, выставлении счетов и отслеживании чеков с Waveapps. Без необходимости вводить какие-либо данные, вы можете создавать финансовые отчеты и отслеживать финансовые показатели. Вы можете автоматизировать практически каждую задачу и даже интегрироваться с другими продуктами Wave, такими как расчет заработной платы и платежей.

Их функция выставления счетов позволяет создавать и отправлять профессиональные счета буквально за минуты. Вы можете заряжать на регулярной основе или даже автоматически. Лучшая часть? Никаких следов их брендинга на ваших счетах.

Quickbooks

Хотя каждое решение в этом списке отлично подходит для неучтенных типов, Quickbooks немного больше подходит для каждого человека там. Все супер организовано и в непосредственной близости. Кроме того, вы получаете удобочитаемые отчеты и панели инструментов..

Вы можете подключить свой банковский счет и карты, чтобы легко импортировать и сортировать расходы по соответствующим категориям. Синхронизация с популярными приложениями также на расстоянии одного клика.

Вы получаете счета и все необходимые инструменты, чтобы лучше управлять вашим бухгалтерским учетом. Не говоря уже о том, что клиенты Quickbooks находят в среднем 3534 $ в виде экономии налогов в год.

Xero

Интегрируется с более чем 800 приложениями, Xero может помочь вам сохранить хорошее финансовое здоровье вашего бизнеса. Вы можете использовать это решение с любого устройства и запускать работу на ходу. От простого согласования, создания счетов и претензий по расходам, есть много вещей, которые вы можете сделать с этим.

Говоря о функции «сверки», она позволяет вам импортировать и классифицировать ваши последние банковские транзакции в Xero и легко их учитывать. Вам больше не нужно добавлять их вручную в каждый раздел, чтобы определить, где они принадлежат и нужно ли их вычислять или нет.

Вы можете начать с их 30-дневной бесплатной пробной версии.

SlickPie

SlickPie отлично подходит для управления расходами и в основном построен на этом. Из простых счетов и подробных отчетов вы получите все, что требуется. Он имеет замечательную функцию MagicBot, которая автоматически извлекает информацию из ваших чеков и преобразует их в данные, помогая вам лучше отслеживать ваши расходы.

Кроме того, вы можете:

  • Сверка банковских операций
  • Настройка повторяющихся счетов
  • Установить напоминания об оплате
  • Получайте живые банковские каналы

В целом, он довольно удобный и менее загруженный. Это намного больше, чем я только что упомянул, и единственный способ найти все это – попробовать сами.

Quicken

Высоко оценен PCMag, Quicken предлагает множество функций для плавного управления вашими финансами. Вы можете оставаться на вершине своих расходов, видя сумму, оставшуюся после оплаты счетов, и принимать точные денежные решения с их пользовательским бюджетом.

Вы можете установить оповещения о сроках и управлять своими счетами без особых усилий. Помимо этого, Quicken отлично подходит для отслеживания инвестиций, так как он помогает вам просматривать свой портфель, отслеживать производительность и видеть сравнения рынка.

Самое главное, ваши данные защищены 256-битным шифрованием.

Kashoo

Вы можете организовать расходы на целый год в один миг с Kashoo. Он имеет функцию «умного почтового ящика», которая разделяет личные и деловые данные и помогает вам подготовиться к уплате налогов. Самым впечатляющим является то, что их технология искусственного интеллекта изучит ваш бизнес и сделает историю отслеживания расходов вручную, так что вам не придется делать это.

Не говоря уже о том, что анализ ваших отчетов и создание счетов-фактур – это просто. Вы можете зарегистрироваться бесплатно и насладиться множеством функций, а также отличной командой поддержки.

LessAccounting

Вы можете сделать все с LessAccounting что вы будете делать с другими решениями, но с меньшими усилиями. Это программное обеспечение, которое работает для вас, так что вам не нужно. ��

Вы можете сразу начать и подключить свой банковский счет, чтобы все ваши транзакции автоматически отображались в вашей бухгалтерии, не вводя квитанции вручную.

Кроме того, вы можете создавать регулярные счета, управлять счетами и быстрее принимать платежи. Все оплаченные счета будут автоматически добавлены в ваши учетные записи. Попробуй свой первый месяц бесплатно.

Свободный агент

Оценка 4.5 / 5 звезд на TrustPilot, Свободный агент может помочь вам оставаться в курсе ваших налогов, управлять расходами и мгновенно создавать счета. У него очень аккуратная панель инструментов, поэтому вы точно знаете, над чем хотите работать. Также вы можете получать автоматические налоговые прогнозы и напоминания.

У них есть отличные бухгалтеры из Великобритании, которые помогут вам при необходимости. Начало работы бесплатно. Кредитная карта не требуется.

Chargebee

Chargebee всегда будет держать вас в курсе последних налоговых правил, будь то соблюдение требований или сложности с НДС. Фактически, используя это решение, вы можете соблюдать GAAP & МСФО для легкого сочетания бухгалтерского учета SaaS с постоянно меняющимся финансовым отделом.

Кроме того, вы можете интегрировать и синхронизировать Chargebee с кучей других приложений, чтобы еще больше упростить учет. Это позволяет вам постоянно следить за прогнозом, помогая вам получить лучшее представление о последней кривой.

Есть еще много функций, которые ждут, чтобы их использовать, поэтому обязательно ознакомьтесь с ними и посмотрите, подходит ли вам это..

ZipBooks

Простой, но эффективный, ZipBooks смешивается с функциями, которые вы не знали, что вам нужно. Например, вы можете пригласить своих клиентов оставлять отзывы после получения оплаты. Это помогает создать ваше присутствие в Интернете и привлечь больше клиентов.

Вы можете создавать счета с автобиллингом и даже устанавливать напоминания. Бухгалтерия и отчетность становятся более эффективными с ZipBooks, так как вы можете использовать простую сверку, цветовое кодирование, автоматическую категоризацию и целый набор отчетов.

ProfitBooks

Отлично подходит для людей, практически не имеющих бухгалтерских знаний, ProfitBooks прост и быстро растет на рынке. Вы можете создавать великолепные счета, отслеживать расходы и управлять запасами. После этого вы можете легко обмениваться данными между членами вашей команды, если это необходимо.

Это решение на 100% бесплатное и поставляется с поддержкой трех разных языков, что просто поразительно. Никаких ограничений, никаких скрытых платежей и никаких ограничений.

Вывод

Я уверен, что с помощью этих облачных решений ваш учет станет намного проще. На самом деле, вы сэкономите много времени, денег и энергии.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me