7 лучших SaaS HRMS для стартапов и предприятий

HR – это профессия людей. Это люди, лучше сказать, сотрудники, которые ведут бизнес.


Следовательно, их мотивация и умное управление ими имеют решающее значение. Благодаря технологическим достижениям, таким как программное обеспечение HRMS, включая искусственный интеллект и автоматизацию, процессы управления персоналом стали менее сложными.

По мере роста вашего бизнеса появляются различные проблемы, включая масштабирование, управление процессами и данными, оптимизацию рабочей силы и многое другое. С ростом числа сотрудников управление человеческими ресурсами также становится сложным: от проверки, найма, обучения и управления заработной платой до соответствия нормативным требованиям. Кроме того, ваша конфиденциальная информация остается разбросанной во многих местах и ​​папках.

Следовательно, это вызывает выгорание персонала при снижении общей эффективности..

Но в условиях конкуренции «от шеи к шею», где время – деньги, вы не можете позволить себе неэффективность, особенно на этапе роста.

Так что, если ваш HR-процесс все еще маневрирует с электронными таблицами и документами, хранящимися в вашем шкафу, вы что-то упустили!

Какое решение?

Программное обеспечение для управления персоналом или HRMS!

Что такое HRMS??

Проще говоря, HRMS – это программное обеспечение, которое использует возможности технологии для управления процессами управления персоналом. Он направлен на повышение эффективности и производительности вашего бизнеса за счет автоматизации ручных и повторяющихся задач. В результате ваша HR-команда может хорошо управлять процессами и находить больше времени для использования в других важных видах деятельности для роста бизнеса..

Программное обеспечение охватывает различные аспекты управления персоналом, в том числе:

  • Планирование трудовых ресурсов
  • Прием на работу
  • On-интернат
  • Процесс подтверждения работы после испытательного срока
  • Управление информацией о сотрудниках
  • Управление транзакциями и уходом
  • Отслеживание посещаемости и времени
  • Обработка заработной платы
  • Расчет изменения зарплаты
  • Процесс отставки
  • Коммуникация и управление правилами и регулированием
  • Вовлечения сотрудников
  • Соблюдение закона
  • MIS отчеты
  • Тренировка и развитие
  • Оценка производительности
  • Успешное планирование

Зачем бизнесу нужна HRMS?

Режим пера и бумаги может помочь на начальных этапах, но не будет полезен для вашего бизнеса в процессе роста. Для малого и среднего бизнеса важно использовать достойную HRMS, поскольку она может ускорить процесс роста за счет автоматизации сложных задач и устранения возможных ошибок, поскольку даже незначительные ошибки могут быть фатальными для вашей производительности..

HRMS, объединенная с новыми технологиями, такими как анализ данных и автоматизация, приносит пользу не только работодателям, но и сотрудникам и клиентам, поскольку нужная информация может попасть в нужное место и в нужное время..

доклад говорит, что к 2030 году мировой рынок программного обеспечения для HR, по прогнозам, составит колоссальные 30 миллиардов долларов. Он также прогнозирует рост на 9,4% в период с 2017 по 2025 год..

Давайте посмотрим некоторые из его преимуществ для современного бизнеса.

Эффективное управление сотрудниками

Ваша HR-команда может контролировать посещаемость и рабочее время сотрудников, чтобы обеспечить максимальную производительность и компенсацию за сверхурочную работу. Вы также можете управлять обучением, расчетом заработной платы, эффективностью работы и улучшением вовлеченности сотрудников, чтобы они могли чувствовать себя привязанными к вашей организации..

Мониторинг KPI

HRMS может точно автоматизировать весь процесс мониторинга ключевого показателя эффективности (KPI), чтобы показать эффективность сотрудников в достижении поставленных целей. Для этого он может отслеживать продолжительность пребывания сотрудника в должности, прогулы, время, необходимое для достижения целей и т. Д..

Способствует самообслуживанию сотрудников

Одна из лучших функций HRMS – это самообслуживание сотрудников, где они могут получить доступ к своим профилям и порталу. Он включает в себя подробную информацию о сроках и условиях компании, оставляет политику, платежную ведомость, процесс отставки и т. Д., Поэтому им не нужно задавать все вопросы в отдел кадров. Таким образом, это экономит время для обеих сторон.

Для получения отпуска сотрудникам больше не нужно писать заявление. Они могут применить его через саму систему, а также проверить оставшийся баланс отпуска, список выходных, предстоящие события и другие функции..

Устраняет человеческие ошибки

Автоматизация устраняет человеческие ошибки, которые могут стоить бизнесу с точки зрения соответствия нормативным требованиям, затрат и времени. Уменьшает вероятность ошибок и дубликатов записей для обеспечения безошибочного выполнения задачи..

Безопасность данных и конфиденциальность

Обеспечивает соответствие

Соблюдение федеральных законов и законов штата имеет решающее значение для благополучия вашей компании. Если с ним плохо обращаться, это может создать серьезные угрозы для вашего бизнеса с точки зрения репутации и штрафов. HRMS регулярно обновляет все законодательные изменения для обеспечения соответствия.

Почему облачное или SaaS HRMS программное обеспечение?

Вместо того, чтобы использовать традиционное локальное программное обеспечение, где вам необходимо приобрести все это, вы можете использовать программное обеспечение «как услуга» (SaaS), размещенное в облаке. Это на основе подписки, то есть вам не нужно платить за все программное обеспечение. Поставщик услуг дает вам право использовать его на некоторое время, в зависимости от плана.

Звонить в звонок?

Да, как Netflix!

В отличие от локального программного обеспечения, модель SaaS не требует установки, настройки. Все готово заранее, и вы можете начать использовать его через час или два. Следовательно, вы можете сэкономить затраты и время, не беспокоясь о техническом обслуживании..

Находясь в облачной среде, программное обеспечение SaaS обеспечивает лучшую масштабируемость, поскольку вы можете выбирать программное обеспечение в зависимости от возможностей организации..

Поэтому, если вы хотите внедрить систему HRMS в свою организацию, подумайте о внедрении программного обеспечения SaaS. И чтобы помочь вам с этим, вот некоторые из лучших программ для вас, чтобы изучить.

Freshteam

Свяжись на шаг ближе с сотрудниками, используя Freshteam разумно управлять всеми процессами управления персоналом и принимать эффективные решения. С его системой отслеживания заявок вы можете найти кандидатов, назначить собеседование и нанять подходящих кандидатов. Получайте их от порталов вакансий, карьерных сайтов, рекомендаций сотрудников, поставщиков, сайтов социальных сетей и т. Д..

Создайте оценочные карты интервью, добавьте команды найма, этапы рабочего процесса и индивидуальные формы заявления для каждой работы. Вы также можете хранить всю информацию о кандидатах, включая электронные письма, резюме, результаты, историю взаимодействий, отзывы и т. Д., В одном месте с Candidate 360. При планировании интервью вы можете пригласить членов своей группы и оставить отзыв. Программное обеспечение также позволяет вам управлять предложениями о работе и настраивать поля, записывать решения и готовить письма с предложениями..

С Freshteam вы можете легко выполнить регистрацию, начав процесс заранее, чтобы заполнить документацию и заполнить форму. Это спасает первый день столяров, чтобы они могли понять своих сверстников и организацию. Получив подписанный документ, вы можете загрузить их в свой профиль, создать для них задачи, отследить их действия и отправить напоминания о завершении процесса регистрации..

Перетащите поля формы для создания информации о сотрудниках, ведения организационных диаграмм, чтобы продемонстрировать все объекты в корпоративной структуре с их именами, отделами и должностями. Создавайте и применяйте политики выходных для календарного года, легко сопоставляйте их с конкретными группами, местами, сменами или отделами по всей организации. Вы также можете отслеживать отпуска, генерировать отчеты о нерабочих днях, выявлять прогулы и оставлять тренды..

Благодаря мобильному приложению, доступному на iOS и Android, вы можете без проблем проводить набор сотрудников, отправляя электронные письма, отправляя отзывы и принимая решения. Подать заявку на отпуск или утвердить / отклонить чужой запрос одним касанием и получить доступ к записям сотрудников из любого места.

Мудрец HRMS

Преодолеть все ваши кадровые проблемы и принимать умные решения с Мудрец HRMS повысить эффективность вашей организации. Он предоставляет динамичное решение для управления полным жизненным циклом ваших сотрудников от найма до ухода на пенсию. Программное обеспечение является масштабируемым, чтобы поддерживать вас с вашими растущими потребностями.

Нанимайте талантливых людей, сохраняйте лучших и легко определяйте внутренних сотрудников на руководящие должности. Это также поможет вам минимизировать текучесть кадров за счет увеличения вовлеченности. Улучшение управления временем для каждого сотрудника и покрытие отпусков и посещаемости, кроме управления заработной платой, обзорами эффективности, выплатами, самообслуживанием и т. Д..

Устраните дорогостоящие ошибки при регистрации и вводе данных, избегая при этом болезненных документов, связанных с выгодами. Его аналитика рисков позволяет оценивать сотрудников на основе их информации, статистики, навыков, производительности, страхования, демографии и многого другого..

Он предлагает всесторонние занятия с инструкторами и обучение по требованию, чтобы наилучшим образом использовать программное обеспечение в Университете Сейджа. База знаний Sage, Sage City и Sage Resources предоставляют круглосуточную поддержку, чтобы помочь вам решить ваши вопросы и предложить последние обновления программного обеспечения сразу после его выпуска..

Смак

Верните услугу своей трудолюбивой команде, поддержав ее комплексной системой управления персоналом, Смак. Все процессы от найма, адаптации и оплаты до производительности и продвижения по службе; все безупречно с использованием программного обеспечения.

Создавайте профессиональные письма с предложениями, ищите новых столяров, избегая бумажной работы, и дайте им заполнить свой профиль. Вы можете хранить все документы в цифровом виде в программном обеспечении, чтобы оставаться организованным. Дни болезненных и рискованных процессов начисления заработной платы прошли; использовать упрощенную платежную ведомость программного обеспечения и легко регистрировать налоги.

Он автоматически синхронизирует все данные, связанные с отслеживанием времени, планами выплат, новыми сотрудниками и многим другим. Держите своих сотрудников счастливыми, здоровыми и застрахованными, используя то же программное обеспечение, которое может обеспечить ваши планы в платежной ведомости. Предоставьте ресурсы и инструменты вашей команды вместе с Gusto, чтобы обеспечить свое финансовое будущее с помощью Gusto Cashout, выплат пригородных поездок, компенсации работникам, а также 401 (k) выхода на пенсию и 529 сбережений в колледжах..

Кроме того, он предлагает другие инструменты, такие как финансовое пособие для малого бизнеса, калькулятор ставки сжигания, налоговый калькулятор работодателя, инструмент сравнения заработной платы и новый контрольный список найма. Программное обеспечение совместимо с HIPAA, ACA и ERISA. Он может управлять требованиями COBRA и по электронной почте сотрудникам, чтобы заполнить документы после выхода из вашей организации..

Сезанн HR

Не имеет значения, является ли ваша организация малой, средней или большой, Сезанн HR получил вашу спину для рационализации каждого аспекта ваших кадровых усилий. Этот облачный современный HR-пакет позволяет вам эффективно управлять своей рабочей силой и поддерживать ее, используя передовые технологии, инструменты автоматизации и впечатляющие функции.

Сезанн HR помогает бизнесу в более чем 100 странах мира и предлагает переводы на 10 различных языков без дополнительной оплаты. Он также поддерживает запись финансовых данных в местной валюте и позволяет нескольким офисам по всему миру иметь собственные потоки утверждений, центры затрат, HR-порталы и разрешения администратора. Система предлагает оптимальную гибкость для выполнения различных задач, от добавления сотрудников до удаления, и всего, что между.

Он предлагает круглосуточный онлайн-портал, содержащий экспертные статьи, практические руководства, советы по настройке, обучение, консультации, интеллектуальные уведомления, встроенные отчеты, настраиваемые формы, эффективное управление рабочим процессом и услуги по внедрению. Взаимодействуйте со своей рабочей силой, используя мобильное приложение вместе с онлайн-инструментами для расширения сотрудничества и эффективного общения.

Не тратьте время на обслуживание, потому что Сезанн заботится об этом, кроме периодических обновлений. Все ваши данные в безопасности благодаря улучшенной защите и защите данных с помощью шифрования, паролей и соответствия GDPR. Кроме того, его открытая архитектура помогает вам повысить производительность и легко подключается к сторонним приложениям..

Люди HR

Вы устали тратить время на однообразные задачи?

использование Люди HR автоматизировать эти процессы и сосредоточиться на областях, требующих большего внимания. Теперь забудьте об отслеживании болезней, обновлении данных о сотрудниках, утверждении отпусков, составлении отчетов о текучести кадров и так далее. Используя систему отслеживания кандидатов, вы можете нанимать и удерживать таланты, соответствующие культуре вашей организации. Обменивайтесь вакансиями на разных порталах, а также находите людей, которые могут помочь в развитии вашего бизнеса.

Предоставлять HR-информацию с подробными графическими отчетами лидерам бизнеса и искать рекомендации и планы действий. Учитесь у других специалистов по HR через HRMS и улучшайте свои решения. Вы также можете сравнить свои знания HR с другими компаниями в вашей отрасли, чтобы определить области, которые нуждаются в улучшении.

Лучше общайтесь со своими сотрудниками и помогите им оптимизировать свой потенциал с помощью динамической системы управления эффективностью. Найдите своих лучших исполнителей и тех, кто нуждается в помощи, чтобы улучшить их показатели. People HR позволяет вам плавно перенести ваши данные в новую систему и провести обучение специалистов, чтобы максимально полно использовать программное обеспечение..

Даже без хороших технических знаний, вы можете использовать это программное обеспечение из-за его простоты и удобства для пользователя.

Zenefits

Управление кадровыми процессами больше не является головной болью, если у вас есть Zenefits которые приносят пользу вашему бизнесу множеством способов. Одним щелчком мыши вы можете отправить письма с предложениями со всеми необходимыми деталями, а также ссылку для принятия предложения в Интернете. Для этого он предоставляет изысканные шаблоны для писем с предложениями или возможность загрузить отдельный.

Его партнер Checkr проводит комплексные и быстрые проверки данных программного обеспечения. Это позволяет новым столярам самостоятельно подключаться к работе с помощью мобильного приложения или веб-сайта Zenefits и сохранять трудности в первый день. Программное обеспечение в цифровом виде создает налоговые документы для столяров на основе доступной информации.

Он побуждает вас перейти на безбумажную, предлагая функцию цифровой подписи. Благодаря плавной интеграции со Slack, Salesforce, G Suite и т. Д. Новые сотрудники могут автоматически входить в свои учетные записи. Он предлагает динамические организационные схемы и каталог сотрудников с необходимыми деталями для улучшения межфункциональной коммуникации..

Автоматизируйте события сотрудников, такие как продвижения по службе, переводы команды / отдела, увольнения, отставки и многое другое. Программное обеспечение активно синхронизирует данные и любые изменения, выполненные в режиме реального времени, чтобы они могли отражаться везде. Он поддерживает не только ваших сотрудников, но и другую рабочую силу, включая фрилансеров, независимых подрядчиков и консультантов. Оставайтесь совместимыми с государственными постановлениями, автоматизируя задачи.

Создайте и управляйте политикой PTO, оставляйте запросы, устанавливайте даты отключения и используйте его автоматический калькулятор баланса PTO, чтобы сэкономить время. Он поддерживает бизнес-аналитику, предоставляя отчеты о вознаграждениях, количестве сотрудников, статистику равных возможностей, текучести кадров и предоставленных опционов на акции..

BambooHR

Ваши сотрудники – это активы вашей компании и имеют значение больше всего. Управляйте ими с осторожностью, используя BambooHR, Это универсальное программное обеспечение для сбора, организации и анализа данных о сотрудниках. Улучшение общего процесса найма и адаптации, умное управление компенсацией и развитие устойчивой корпоративной культуры.

BambooHR позволяет хранить всю информацию в единой защищенной базе данных на основе инструментов динамического редактирования и отчетности для ускорения рабочих процессов. Управляет им с помощью веб-сайта или мобильного приложения, к которому вы можете получить доступ в любое время и в любом месте.

Персонализируйте свои формальности и оформление документов, чтобы упростить процесс адаптации к менее напряженному первому дню. Он оснащен электронными подписями, поэтому вы можете управлять записями в цифровом виде и предотвращать накопление бумаги на столе. Время отслеживания, PTO, преимущества, начисление заработной платы и т. Д. С BambooHR восхитительны.

Это позволяет вам глубже понять управление эффективностью работы, удовлетворенность сотрудников и другие важные статистические данные, чтобы сформировать ваш следующий план действий. В настоящее время у него более 1,56 миллиона активных пользователей по всему миру, а также предлагается семидневная бесплатная пробная версия, чтобы получить практический опыт работы с программным обеспечением..

Вывод

Кадровые процессы являются одним из наиболее важных аспектов современного бизнеса, будь то подбор персонала, начисление заработной платы, производительность или продвижение по службе. Это требует высокого уровня точности, и даже небольшая ошибка может оказаться дорогой. Но не беспокойся больше; внедрить облачную HRMS в вашей организации для автоматизации всех задач без ошибок.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map