Лучшие средства коммуникации для удаленных команд

Кто бы мог подумать, что «удаленная работа» станет такой же большой, какой она стала в наши дни?


Работа на дому типа работы была зарезервирована исключительно для работников, которые должны были уйти в отпуск по уходу за ребенком или иным образом не могли посещать работу лично. В наши дни дистанционное использование – это один из наиболее часто встречающихся терминов при поиске новых вакансий в таких отраслях, как технология, маркетинг, инжиниринг и т..

Аналогичным образом, многие новые компании создаются исключительно на основе удаленной рабочей среды. И это большое из-за доступного кадрового резерва по всему миру. Не так просто разобраться в таких вещах, как визы или разрешения на работу, для людей, которых вы действительно хотели бы иметь в своей команде. Таким образом, удаленная работа – это разумный компромисс в ситуациях, когда вам нужны лучшие таланты для вашей команды..

Если мы посмотрим на статистику удаленной работы, между 2005 и 2017 годами – там было значительное увеличение на 160% удаленных работников и / или предложений о работе на рынке.

рост удаленной работы в последние годы

Если вы часто проверяете работу, связанную с технологиями, в постоянно популярных Hacker News «Кто нанимает?Ежемесячно, все больше и больше компаний называют свои возможности трудоустройства удаленными. От нескольких десятков объявлений несколько лет назад до более чем 100 компаний, которые ищут таланты, которые хотят работать не выходя из собственного дома или офиса.

Итак, подводя итог, это прекрасное время, чтобы стать удаленным работником. Работайте на пляже на тропическом острове (цифровой кочевой образ жизни), работайте из дома, наблюдая за своими детьми, или работайте из машины, пока на переднем плане задерживаются достопримечательности Гранд-Каньона..

Общение и роль, которую оно играет в работе

Хотя льготы удаленной работы могут быть огромными, давайте не будем забывать о том факте, что вы все еще работаете в составе большой команды. Это означает, что общение по-прежнему является неотъемлемой частью вашего ежедневного (или, по крайней мере, двухдневного) рабочего процесса..

Графические дизайнеры, внештатные авторы или другие удаленные работники, работающие на концертах, часто могут обойтись без общения по электронной почте / Slack. Но это не будет иметь место, если вы присоединитесь к компании в качестве инженера или представителя по связям с людьми, или любого другого типа работы, где общение является важной частью описания работы.

Таким образом, только по этой причине компаниям и стартапам, как правило, приходится выбирать конкретный инструмент удаленной связи, который они собираются использовать в долгосрочной перспективе. Иногда, Выбор конкретного инструмента, и вам нужно все перенести на альтернативу. Кроме того, вы должны учитывать кривую обучения и удобство использования конкретного инструмента удаленной связи для вашего типа компании..

Инструменты для общения с вашей удаленной командой

Один поиск Google для «инструментов удаленной связи» даст миллиард результатов. Это прибыльная тема, на которой нужно сосредоточиться, потому что удаленная работа растет (как мы узнали), и тот факт, что открытие собственного бизнеса такого типа также может быть прибыльным.

слабина вероятно, самый популярный инструмент этого типа на рынке. Slack не только прошел несколько приобретений, но это также привлекло огромное количество инвестиций от индивидуальных инвесторов и ангельских компаний. Который затем привел к тому, что Slack станет публичным (IPO) на ошеломляющая цена 38,50 долларов за акцию при оценке в 23 миллиарда долларов.

слабина

Используя Slack в качестве удаленного работника / работника, у меня есть только что сказать об этом. Это действительно облегчает общение с членами вашей команды, и я могу добавить.

Хотя изначально Slack изначально был инструментом для общения в чате, он также включал в себя аудио- и видеозвонки. Это позволяет легко подключаться к конференц-связи, наставлять новых сотрудников или проводить общие собрания по всем направлениям..

Но это не все. Slack также специализируется на оказании помощи в решении отдельных задач для конкретных отраслей. И эти отрасли:

  • маркетинг
  • инженерия
  • ЭТО
  • Служба поддержки
  • Отдел кадров
  • Управление проектом
  • СМИ
  • …и более!

В какой бы отрасли вы ни работали, Slack обеспечивает максимально гладкое общение. Например, если вы управляете маркетинговым агентством и хотели бы использовать Slack для общения с вашей командой и вашими клиентами, есть некоторые существенные преимущества, которые вы можете извлечь из.

Первый из которых интеграция с вашими любимыми маркетинговыми инструментами.

Маркетинговые интеграции Slack

Slack поддерживает все ваши любимые маркетинговые инструменты (более 100 на момент написания этой статьи), которые вы можете интегрировать непосредственно в процесс коммуникации. Таким образом, такими вещами, как счета, социальные сети, обзоры и т. Д., Можно управлять прямо с панели инструментов Slack..

И это относится ко всем другим типам отраслей, которые обслуживает Slack. Это мастер на все руки? В какой-то степени, конечно. Но я считаю, что конкретные ситуации требуют различных инструментов и подходов к решению проблем общения.

Итак, давайте посмотрим, какие еще существуют инструменты удаленной связи на рынке. И, возможно, вы найдете что-то более подходящее для вашего типа бизнеса или проекта, над которым вы работаете.

ProofHub: проектное сотрудничество для команд

ProofHub

Если вы ищете надежный способ управления проектами в масштабе, смотрите не дальше ProofHub. Эти ребята вложили много сил в создание ProofHub настолько простым и эффективным, насколько это возможно для человека. Он имеет чистый пользовательский интерфейс, который адаптируется менее чем за минуту. Кроме того, вы можете легко классифицировать все списки задач одним нажатием кнопки.

Любой успешной удаленной команде нужен инструмент не только для общения, но и для отслеживания проектов в режиме реального времени. Никто не любит пропущенные сроки или, что еще хуже, нерешенные проблемы, которые напрямую влияют на клиентов (продажи!). И ProofHub справляется с этой загадкой с помощью собственного встроенного инструмента отслеживания проекта..

Управление проектами ProofHub

Создайте план, запишите отдельные задачи и просто назначьте соответствующих членов команды для каждой задачи. Это так просто. И вы можете повторять этот процесс прямо с панели инструментов ProofHub столько раз, сколько захотите..

Каждый проект имеет свою историю, комментарии могут быть сделаны для отдельных задач, и вы даже можете экспортировать весь свой план в виде файла CSV или диаграммы для использования в презентациях или в других местах..

ProofHub написал подробное руководство о том, как он использует диаграммы Ганта чтобы достичь всего этого, но также показывает, насколько хорошо вы можете выжать из этой технологии.

Другие известные функции ProofHub включают в себя:

  • Канбан доски. Если вы знакомы с Trello, вы уже знаете, как они работают. Вы создаете доски с отдельными требованиями к задачам, а затем группируете задачи от их начальной стадии до полного завершения. Все от комментариев до добавления файлов поддерживается.
  • Пробная. Это исключительная особенность для любой команды дизайнеров, работающих удаленно. Вы можете обсудить характеристики заданного цвета, шрифта или элемента дизайна и проверить их в режиме реального времени с помощью функции ProofHub Proofing. Например, вы можете загрузить живое фото вашего дизайна, и члены вашей команды могут затем прокомментировать конкретные требуемые изменения.
  • Управление проектом. В ProofHub вы можете выбрать, кто будет управлять каким проектом. Менеджер проекта получит все необходимые уведомления о пропущенных сроках и просроченных задачах и будет нести ответственность.

И многое другое. Было бы легко посвятить всю статью исключительным функциям, которые ProofHub предоставляет удаленным командам. Но в этом конкретном обзоре мы фокусируемся на выделении наиболее известных инструментов удаленной связи на рынке..

Давайте продолжим.

Codeshare: разработка в реальном времени с вашей командой

Код-шер

Старший инженер будет обладать гораздо большими знаниями в области программирования, чем младший. Но как вы можете сократить разрыв между обоими при работе в качестве удаленной команды?

Ответ Код-шер. С Codeshare вы можете создать среду разработки в реальном времени со всей командой разработчиков всего за несколько секунд. И это полезно по тысяче разных причин.

  • Вы можете познакомить новых сотрудников с вашим общим стилем дизайна, а также с тем, как вы управляете различными файлами проекта и почему вы это делаете.
  • Проводите индивидуальные занятия по наставничеству, на которых вы обучаете сотрудников направлению, которое вы хотите принять в проекте.
  • Кроме того, вы можете использовать Codeshare для проведения конференц-связи со всей командой для совместной работы над конкретными проблемами. Большее количество людей, участвующих в решении, может просто обеспечить гораздо более быстрое разрешение..

Приложения для этого конкретного программного обеспечения действительно бесконечны, особенно если вы учитываете такие вещи, как интервью, наставничество, обучение и многое другое..

Все, что нужно, чтобы заставить Codeshare работать, – это открыть новый сеанс (срок действия которого истечет через 24 часа) и поделиться им с кем бы вы ни планировали кодировать вместе с.

Теперь, понятно, этот конкретный инструмент обеспечивает не более, чем среду кодирования в реальном времени с вашей удаленной командой. Таким образом, Codeshare следует использовать в качестве дополнения к любому другому инструменту связи, который вы уже используете..

Atlassian: золотой стандарт для команд разработчиков

Atlassian

Поскольку мы находимся на теме развития, стоит упомянуть Atlassian. Хотя в основном он известен как внутренний инструмент управления непрерывной интеграцией, с недавним добавлением бамбуковый – Atlassian также делает шаг к тому, чтобы стать решением для удаленных команд разработчиков..

Идея Bamboo заключается в том, что вы можете назначить целую команду от начала проекта до конца. В результате все, от исправления ошибок до управления билетами, может быть выполнено в самой панели управления Bamboo..

Бамбуковый пример

Это абсолютная находка для удаленных команд, так как в противном случае вам нужно было бы полагаться на программное обеспечение службы поддержки, которое добавляет ненужный уровень снижения производительности..

Само собой разумеется, Atlassian – еще один из тех инструментов, которые исключительно хорошо интегрируются с внешним программным обеспечением. Любой из инструментов удаленной связи, которые мы упоминали в этом обзоре, будет взаимодействовать с Atlassian. И наоборот, конечно.

Заключительные слова

Очевидно, существует множество удивительных инструментов для управления удаленной рабочей средой. Я думаю, в целом, мы затронули некоторые из лучших из лучших на рынке прямо сейчас. В конце концов, вы должны решить, что подходит для вашего конкретного бизнеса, и тип команды, которой вы управляете.

Кроме того, вы можете взглянуть на страницу Коллекций Geekflare, чтобы проверить некоторые другие нишевые инструменты для разных случаев. Наладить настройку в среде управления проектами поначалу всегда сложно. Но как только вы начнете работать, должно быть легко управлять проектами и индивидуальными задачами..

Надеемся, что представленные здесь инструменты как раз для ваших конкретных потребностей.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map